ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour l’Ambassade Royale de Danemark à Ouagadougou :

UN (1) ASSISTANT BILINGUE (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2019/04

DOMAINE : Représentation diplomatique

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

• Avoir un diplôme universitaire BAC+ 2/3 ans en secrétariat, administration ou gestion ;
• Avoir de préférence 5 ans d’expérience professionnelle dans des postes comparables ;
• Avoir une excellente connaissance orale et écrite de la langue française ;
• Avoir une connaissance avancée de la langue anglaise ;
• Etre très bien organisé, ponctuel et flexible ;
• Etre capable de réaliser plusieurs tâches à la fois ;
• Avoir une bonne connaissance de la bureautique (Microsoft Office) et des TIC.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Secrétariat particulier de l’Ambassadeur
• Gestion quotidienne de l’Agenda ;
• Rédaction des correspondances, des notes verbales, demande d’accréditation, autorisation de survol des discours ;
• Traduction des textes de l’anglais vers le français ;
• Organisation et comptabilité des voyages de l’Ambassadeur, etc. ;
• Recherche d’informations ;
• Demandes d’audience avec les autorités burkinabè et les Chefs des Missions.
Relations diplomatiques et protocolaires avec :
• Le Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Régionale du Burkina et les autres ministères ;
• Les Missions Diplomatiques et Consulaires, les Organisations internationales et interafricaines ; 
• Les Pays sous la Juridiction de l’ambassade (Tchad, Niger, Benin).
• Transmission des notes verbales, demande d’accréditation, autorisation de survol. 
Représentation
• Organisation et comptabilité des arrangements officiels telle que des réceptions, des déjeuners et des diners y inclus la fête nationale du Danemark.
Assistance générale
• Demande des permis de séjour au Burkina Faso, les cartes diplomatiques et les visa dans la sous-région pour le personnel expatrié et leurs familles ;
• Assistance pour l’assurance qualité des lettres et email sortants ;
• Organisation des missions de haut niveau (ministres danois au Burkina Faso).
Coopération au Développement : Point focal Danida Fellowship Center (DFC)
• Informations au Public /DFC ;
• Réception des dossiers, scan et envoi à Copenhague.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références ;
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 11 mars 2019 à 18h00

- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines
Tél. : 25 31 05 53 / 80 ou 79 44 11 62 - Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-pe.com