ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte d’une entreprise

1 assistante de direction
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE/2019

DOMAINE : télécommunication

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

• BAC +2/3 (BTS ou Licence) en secrétariat, gestion, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• Une expérience de 2 ans minimum ;
• Disposer d’une excellente maitrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Démontrer une excellente communication ; maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
• Etre capable d’interagir à tous les niveaux organisationnels et hiérarchiques ;
• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer les prises de rendez-vous ;
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ;
• Suivre la circulation des parapheurs ;
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser ;
• Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ;
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
• Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

-  Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références ;
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le vendredi 18 janvier 2019 à 18h00

ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines,
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso
Ou par email à l’adresse : recrutement@ici-pe.com