ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de l’ONG TERRE DES HOMMES LAUSANNE

UN (1) ADMINISTRATEUR DE PROJET
REFERENCE DE L'OFFRE :2018/039

DOMAINE : Aide à l’enfance

LOCALISATION : OUAHIGOUYA
 

PROFIL :

-  Etre titulaire au minimum d’une licence en finances/comptabilité ou en sciences de gestion ;
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience à un poste similaire au sein d’une organisation nationale, internationale ou dans un projet/programme de développement ;
- Disposer d’une expérience reconnue en gestion financière et comptable ;
- Montrer un sens élevé des responsabilités ; faire preuve de détermination et d’autonomie ;
- Montrer de réelles capacités d’organisation et de rigueur, être proactif, intègre, discret et apte à travailler sous pression ;
- Avoir une forte capacité managériale et de coaching d’équipe ;
- Etre teamplayer et bon communicateur ;
- Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.) ; la connaissance du logiciel SAGA serait un atout ;
- Etre immédiatement disponible.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF), l’Administrateur projet Senior a pour mission de garantir le respect des procédures administratives requises par les bailleurs et de la consolidation comptable sur la base de Ouahigouya. Il est responsable de :
Gestion financière, comptable, budgétaire et de trésorerie
• Assurer le suivi des procédures et outils permettant d’assurer la gestion financière et comptable du projet ;
• Consolider, contrôler et clôturer mensuellement la comptabilité de la base de Ouahigouya ;
• S’assurer de l’exactitude des allocations comptables et financières ;
• Assurer les audits internes ;
• Participer au suivi des audits financiers externes ;
• Participer au suivi budgétaire et aux prévisions des dépenses du projet ;
• Effectuer des visites de supervision sur le terrain et des spots checks ainsi que des missions d’accompagnement et de support aux équipes programmes ;
• S’assurer de la compréhension et l’application des standards Tdh et bailleurs de fonds en termes de pratiques, procédures comptables et financières des partenaires ;
• Garantir l’équilibre financier du projet ;
• Veiller à avoir un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des activités (suivi des soldes en banque et en caisse, effectuer des contrôles inopinés de caisse, suivis hebdomadaires des avances ouvertes) ;
• Veiller à la sécurité et appliquer les consignes de sécurité de la base de Ouahigouya en étant le point focal.
Gestion du personnel
• Superviser une équipe d’environ 2 personnes (comptable et caissier) ;
• Encadrer et renforcer les compétences et capacités de l’équipe ;
• Contribuer à la réalisation des feuilles de route tout comme effectuer les entretiens d’appréciation et de recadrage de son équipe ;
• Prévenir et gérer les conflits.
Contrôle interne
• Assurer le suivi/respect des procédures d’engagement des dépenses ;
• S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs ;
• Assurer le suivi du contrôle interne et l’optimisation des fonds mis à disposition par les partenaires ;
• Respecter et faire respecter la politique anti-fraude et corruption.
Cette liste n’est pas exhaustive, l’employé peut être amené à exécuter toute autre tâche relative à sa fonction dans le respect des heures de travail en vigueur.

Compétences Transversales :
• Démontrer des capacités de négociation,
• Etre proactif et faire preuve d’initiative,
• Etre orienté à la solution,
• Communiquer de manière claire, concise et responsable,
• Faire preuve d’autonomie et de capacité de prise de décisions,
• Répondre de manière constructive à ses interlocuteurs,
• Gérer son temps et ses priorités, respecter les délais et se montrer ponctuel,
• Gérer les conflits de manière constructive.
Compétences Métier :
• Bonne connaissance des Budgets des Bailleurs relatifs au programme,
• Bonne connaissance des bailleurs de fonds (notamment ECHO),
• Bonne connaissance des techniques comptables,
• Bonne connaissance des procédures des organismes de solidarité internationale,
• Bonne connaissance des lois fiscales en vigueur,
• Bonne maitrise du logiciel SAGA et de Microsoft Excel serait un atout.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

-  Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références dont 2 correspondants aux deux derniers superviseurs directs actuels ;
- Lettre de motivation adressée au Chef de Délégation de l’ONG Terre des hommes Lausanne ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations de travail.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le jeudi 19 juillet 2018 à 18h

-  ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah – 01 BP 6490 Ouagadougou 01
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-pe.com