ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte d’un projet évoluant dans le domaine de la formation professionnelle le profil suivant

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI-PE/034

DOMAINE : la formation professionnelle

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire BAC+4 au moins en gestion, comptabilité et finances ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière dont 3 ans au moins en tant que gestionnaire administratif et financier dans un projet ou programme de développement ;
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement et la pratique des procédures et systèmes de gestion financière et comptable des projets ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, Exploreur, Outlook …) ; la connaissance des logiciels de gestion financière et comptable constituerait un atout ;
• Avoir une bonne expérience en rédaction des rapports financiers et de préparation des états financiers de synthèse et rapports de gestion des comptes ;
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de travail en équipe, de priorisation et d’ajustement pour travailler dans des délais courts ;
• Avoir une bonne maîtrise du français comme langue de travail ;
• Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel ; 
• Être capable de travailler de manière autonome tout en entretenant de bonnes relations de travail avec le reste de l’équipe ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Etre flexible, polyvalent et accepter des tâches imprévues.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Placé sous la responsabilité du coordonnateur du Programme et en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe, le Gestionnaire administratif et financier, apporte son expertise à l’équipe et à la gestion opérationnelle du projet et autres partenaires. Il a une obligation de résultats dans l’exécution des missions qui lui sont confiées. A ce titre, il est chargé de :

 Gestion Budgétaire et financière

• Elaborer les budgets ;
• Assurer l’exécution du budget et le contrôle budgétaire ;
• Contribuer à l’élaboration des documents de base, programmes d’activités et budgets prévisionnels pour la planification annuelle du Programme, selon les concepts et les directives du Programme ;
• Contribuer à élaborer le manuel des procédures du programme ;
• Mettre en place les outils de suivi de l’exécution budgétaire ;
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire du Programme ;
• Analyser les demandes de réapprovisionnement des comptes du programme à soumettre au/à la/ Coordonnateur/trice ;
• Assurer la gestion des contrats avec les prestataires ;
• Assurer le suivi des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;
• Assurer le suivi de la programmation budgétaire, de l’exécution financière et budgétaire du projet ; 
• Analyser les rapports financiers à transmettre aux partenaires techniques et financiers ;
• Assurer l’élaboration et le suivi des plans de décaissement et de trésorerie du projet ;
• Assurer le suivi du respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) et de passation des marchés du projet ;
• Etablir les rapports de suivi financier trimestriel.

 Gestion Comptable

• Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
• Etablir les états de rapprochement bancaire mensuel ;
• Assurer la liquidation des factures ;
• Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…) ;
• Tenir à jour le fichier des immobilisations ;
• Coordonner la réalisation des inventaires périodiques de fin d’exercice ;
• Participer à la rédaction des rapports d’activités du Programme ;
• Assurer la gestion administrative du personnel et du Patrimoine du projet ;
• Préparer et examiner les dossiers relatifs aux départs et aux arrivées des missions de terrain ;
• Contribuer au bon archivage des documents administratifs, comptables et Financiers ;
• Appuyer les processus de gestion des achats du Programme (passation de marchés) ;
• Contribuer au bon suivi de la gestion du patrimoine du Programme ;
• Contribuer à la préparation des missions d’audit et d’évaluation interne et externe ;
• Contribuer à l’élaboration des contrats de coopération avec les partenaires du programme ;
• Apporter un appui formatif aux agents du Programme pour l’exécution financière des activités, le suivi et la remontée de pièces comptables ;
• Accomplir toute tâche connexe demandée par le coordonnateur.

 Gestion du patrimoine

• Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobiliers mis à la disposition du Programme ;
• Effectuer le traitement comptable des stocks ;
• Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations ; 
• Coordonner les acquisitions de biens et services et effectuer leur suivi ;
• Assurer le respect des procédures administratives, financières et comptables ;
• Assurer la gestion des immobilisations.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

 - Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations,
- Un extrait d’acte de naissance,
- Un certificat de nationalité.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le vendredi 8 juin 2018 à 18h00

-  ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines
Tél. : 25 31 05 53 / 80 ou 79 44 11 62 - Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-pe.com