ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche des dossiers de candidature pour le compte de l’ONG TERRE DES HOMMES LAUSANNE

UN (1) LOGISTICIEN DE BASE (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2018/027

DOMAINE : Aide à l’enfance

LOCALISATION : OUAHIGOUYA
 

PROFIL :

- Avoir au minimum un diplôme de BAC+3 en logistique idéalement spécialisé en logistique humanitaire ;
- Avoir des connaissances sur les procédures logistiques en général ;
- Avoir une expérience préalable de trois (03) ans (minimum requis) en qualité de logisticien ;
- Avoir une très bonne capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction, et une parfaite maîtrise du français ;
- Avoir de bonne capacité en communication ;
- Maitriser l’outil informatique (word, excel, PowerPoint) ;
- Etre immédiatement disponible.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Achat :
- Garantir l’application des procédures logistiques d’achat de Tdh suivant la fiche pays et le schéma de délégation ;
- Réaliser les achats dans les différentes étapes de biens et services : commande, suivi, réception, dédouanement éventuel ;
- Garantir la mise en œuvre des outils de suivi des DAS, fournisseurs, contrats ;
- Proposer des actions préventives et de contrôle concernant les achats ;
- Garantir la négociation et la recherche de la meilleure qualité au meilleur prix ;
- Veiller à la sécurisation des biens réceptionnés et stockés sur la délégation.

Transport :
- S’assurer de la gestion et l’optimisation des mouvements des véhicules en fonction du planning ;
- Suivre la maintenance préventive et périodique des véhicules en fonction du carnet de bord et du planning des entretiens ;
- S’assurer de la mise en place et du respect des feuilles d’entretien mensuel ;
- S’assurer de la présence des outils de dépannage et des trousses de première urgence à bord de tous les véhicules ;
- S’assurer de la présence et de la bonne utilisation des carnets de bord ;
- S’assurer du respect de la mise en application du plan des entretiens des véhicules et générateurs en respectant le cycle ;
- S’assurer, mensuellement que l’ensemble des documents administratifs (carte grise, visite technique, assurance, …) soient en règle et présents dans les véhicules Tdh comme ceux de location. Les originaux doivent être archivés à Ouaga, et des copies certifiées doivent être faites.
- S’assurer de la conformité des documents de transport (way bill, liste de colisage, certificat, bon de livraison etc.) ;
- Superviser le suivi des consommations des véhicules, motos et des générateurs/groupes électrogènes ;
- S’assurer de l’Organisation de réunions mensuelles avec les chauffeurs ;
- S’assurer que l’ensemble des mouvements véhicules et chargements respectent les règles de sécurité mises en place sur la base ;
- S’assurer du classement de tous les documents selon les années et les normes Tdh.
Equipement :
- Veiller et suivre l’organisation de l’affectation et la mise à disposition des équipements ;
- S’assurer que les équipements sont suivis dans la base de données de gestion des équipements ;
- Faire l’inventaire technique des équipements conformément aux procédures de Tdh ;
- Veiller au suivi des équipements à déclasser et le soumettre à son responsable hiérarchique ;
- Veiller à faire signer les documents aux personnels qui utilisent les équipements Tdh conformément aux procédures de Tdh ;
- S’assurer de la signature de la charte informatique ;
- S’assurer que la maintenance des équipements et leurs réparations soient effectuées dans les normes Tdh ;
- Collaborer avec le département RH et les programmes pour garantir l’installation des nouveaux collaborateurs ;
- S’assurer de la signature des fiches motos et du suivi de celles-ci pour : les lieux d’affectation, les entretiens et la consommation.
Stock :
- Choisir le site de stockage et son plan d’aménagement ;
- Mettre en place des fiches de stock et des fiches de pile suivant les bailleurs ;
- Veiller à la réception des marchandises et au contrôle qualitatif & quantitatif (FIFO) ;
- Assurer la gestion physique des stocks, en particulier, veiller aux mesures phytosanitaires et aux dates de péremption ;
- Effectuer le suivi et la tenue des inventaires.

Sécurité :
- Sécuriser les biens de la délégation,
- Faire respecter strictement les règles de sécurité de Tdh et du pays au sein de son département.
Reporting :
- Rédiger les rapports mensuels de sa base avec analyse des résultats et les transmettre au Coordinateur Logistique.

Gestion des risques
- Anticiper et alerter sur les risques liés à la logistique ;
- Identifier les risques de fraude et de corruption sur son activité et mettre en place des actions préventives et de contrôle.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins deux références correspondant aux deux derniers superviseurs directs ;
- Lettre de motivation adressée au Chef de la Délégation de l’ONG Terre des hommes Lausanne ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
- Photocopie légalisée des diplômes, certificats et attestations de travail.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le mardi 08 mai 2018 à 18h00

- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah – 01 BP 6490 Ouagadougou 01
- Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
- Ou par mail : recrutement@ici-pe.com