ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le bureau de la Coopération Suisse à Ouagadougou :

UN (1) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L’ADMINISTRATION (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT/ 2018 - 018

DOMAINE : Coopération, développement

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire : Maîtrise en économie / Droit + 5 ans d’expérience en gestion du personnel et administration générale ou Maîtrise en Gestion des Ressources Humaines + 03 ans d’expérience à un poste similaire.
• Avoir une bonne maîtrise de la Gestion des Ressources Humaines et du droit du Travail burkinabé.
• Avoir une bonne maîtrise des principes et règles de la gestion d’administration générale et de la logistique.
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques usuels, du français, la connaissance de l’anglais et de l’allemand serait appréciée.
• Avoir le sens de l’initiative, de l’organisation et de la prise de responsabilité.
• Etre flexible, polyvalent, accepter des tâches imprévues et disposer d’une forte capacité d’adaptation à des situations diverses.
• Avoir une relative aisance à travailler dans un environnement multiculturel et être apte à assurer le dialogue social -résolution des problèmes / gestion des conflits avec un sens de l’éthique.
• Savoir établir de bonnes relations sociales et promouvoir le travail d’équipe.
• Assurer une bonne prise de décisions.
• Avoir le sens de la communication efficace, des priorités et de l’anticipation.
• Avoir une culture d’apprendre dans toute situation et d’adapter son style de gestion.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Gestion administrative du Personnel Local :

• Prépare et participe au processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés.
• Elabore les contrats de travail en collaboration avec le Chef Finances Personnel et administration (CFPA).
• Tient à jour les dossiers du personnel et veille à la confidentialité des informations.
• Planifie et suit en collaboration avec les chefs de service les congés annuels des agents et assure le suivi des absences.
• Prépare les états de paiement du personnel.
• Prépare les déclarations CNSS, IUTS, CARFO, VSI, CPT à transmettre au Comptable pour soumission au CFPA.
• Fait le rapprochement des déclarations avec la comptabilité.
• Assure le contrôle et la gestion des frais médicaux comme suppléant/e.
• Veille à la mise à jour et en collaboration avec le CFPA du statut du personnel.
• Vérifie les budgets et décomptes de mission.
• Assure le coaching, l’appui conseil et l’évaluation de performances en direction des collaborateurs placés sous sa responsabilité.
o Secrétaire réceptionniste
o Agent accueil
o Superviseuse des Femmes de ménage

• Veille au traitement des données issues de l’évaluation.
• Elabore les contrats de formation du personnel en collaboration avec le CFPA : (recherche et analyse des offres de formation, élaboration et suivi des contrats de formation, évaluation des effets de la formation).
• Assure la revue et l’initialisation du Manuel d’Organisation (MO) - (y inclus tous les annexes).

Gestion des achats :
• Assure la gestion des achats selon le MO (demande – appel d’offre – commission d’analyse – contractualisation – suivi).
• Suivi des procédures d’achat et mise en concurrence selon le Manuel d’Organisation
• Reçois vérifie et traite les factures.
• En collaboration avec le logisticien, élabore une bonne communication avec le réseau des prestataires de services du bureau (Electricien, plombier, garage etc.).

Maintenance :
• Assure la sécurité juridique en matière contractuelle.
• Initialise annuellement et supervise l’exécution des contrats de prestation de service courant.
• Assure la gestion des contrats de bail, des résidences des expatriés et du bureau.
• Supervise les inventaires du bureau et domiciles.
Volet sécurité :
• Appui à la gestion de la sécurité dans la définition des procédures d’accueil. 
• Appui aux différentes formations du personnel en matière de sécurité (1er secours, gardiens et chauffeurs, etc.).
• Participe aux différents tests de sécurité (chaine téléphonique, radios etc.).
• Membre de la cellule de crise en cas de crise.
Divers :
Le/la collaborateur/trice peut être demandé(e) à effectuer des tâches qui ne figurent pas dans le présent cahier des charges. Ce dernier peut être sujet à des modifications.

Suppléance : assure les suppléances de :

• Chef Finances Personnel et Administration pour la gestion de l’Administration.
• Point Focal sécurité pour la gestion des gardiens.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Un curriculum vitae détaillé (maximum 3 pages)
• Une lettre de motivation
• Une copie légalisée des diplômes
• Les certificats de travail et / ou lettre de recommandation
• Un extrait d’acte de naissance
• Un casier judiciaire datant de moins de trois mois
• Un certificat de nationalité

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le mercredi 25 avril 2018 à 18h00 à :

- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines
Tél. : 25 31 05 53 / 80 ou 79 44 11 62 – Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-pe.com