ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte de SES TechCom Afrique S.A., filiale de SES TechCom S.A., opérateur privé de satellites de télécommunications (www.ses.com) :

UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2017/060

DOMAINE : Télécommunication

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

- Etre titulaire d’un BAC+2/3 (BTS, DUT ou Licence) en comptabilité, gestion, secrétariat ou tout domaine équivalent ;
- Avoir au minimum 2 à 4 ans d’expérience en secrétariat ou assistance administrative, dans un environnement international ;
- Avoir une expérience en comptabilité ou contrôle de gestion est considérée comme un atout ;
- Disposer d’une excellente maitrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Etre détenteur du permis de conduire B est un atout ;
- Démontrer de bonnes capacités à travailler dans un contexte international, un environnement matriciel avec un focus sur les résultats ;
- Démontrer une excellente communication ;
- Etre capable d’interagir à tous les niveaux organisationnels et hiérarchiques ;
- Faire preuve d’un haut niveau de diplomatie et sens du service ;
- Etre capable de prendre des responsabilités et de suivre l’avancement des tâches jusqu’ à leur accomplissement ;
- Etre capable de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision ;
- Etre capable de travailler dans un environnement changeant, de s’adapter rapidement, à de gérer l’ambiguïté ;
- Etre capable de gérer les conflits dans un cadre multiculturel et interdisciplinaire ;
- Faire preuve d’un réel esprit d’équipe ;
- Démontrer une rapidité d’apprentissage ; être rigoureux, précis et attentif aux détails ;
- Disposer d’une excellente maitrise du Français ; la maitrise de toute autre langue, notamment l’Anglais, est un atout ;
- Etre rapidement disponible.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

L’Assistant (e) Administratif (ve) sera intégré dans l’équipe projet et sera en charge de fournir un support administratif complet à l’équipe projet et aux employés de SES Techcom Afrique.
Ce support comprendra toutes les tâches liées à la gestion des déplacements, ainsi que d’importantes tâches liées à la gestion et la comptabilité de SES Techcom Afrique.
Le titulaire du poste devra véhiculer une excellente image de SES Techcom Afrique au sein de SES et envers toutes les acteurs et partenaires extérieurs. Ses principales missions sont les suivantes :
Gestion des déplacements
- S’assurer que les membres de l’équipe locale SES reçoivent en temps voulu les “Ordres de mission” dont ils ont besoin, prendre en charge les autorisations de déplacement et les rapports de dépenses, suivant les procédures et outils de SES.
- S’assurer que les indemnités journalières et autres dépenses soient bien remboursées/payées aux membres de l’équipe locale.
Comptabilité
- Organiser le paiement des factures suivant l’accord du management.
- Archiver les originaux des quittances de paiement.
- Suivre la bonne réception des “ordres d’achat” pour les matériaux et services commandés au Burkina Faso.
Administration et assistance au projet
- Fournir une assistance administrative au projet : participer aux réunions d’équipe, rédiger les mémos et minutes des réunions, assurer la correspondance et les rapports, prendre la dictée, préparer la documentation (impressions, dossiers), prendre en charge l’organisation logistique des réunions.
- Supporter l’équipe de projet locale ainsi que tout employé SES sur demande : réservation des voitures de projet LuxDev avec chauffeurs, réservation des chambres d’hôtel si nécessaire, réception et expédition de courrier et colis.
- Fournir chaque jour les “Fiches de présence” (feuilles d’émargement) pour l’équipe locale : s’assurer que les documents sont bien complétés et signés (indiquant l’heure d’arrivée, de pause-déjeuner et de départ du bureau) et maintenir un planning des congés.
- Gérer les badges d’accès.
- Assurer toutes les tâches liées à la réception du bureau (garder les clés et le registre d’accès, répondre aux appels téléphoniques, emails, courriers et gérer l’accès au bureau si nécessaire).
- Fournir un soutien aux membres de l’équipe locale pour la préparation des livrables liés au projet (impressions, classement, envois…).
- S’assurer du bon approvisionnement logistique du bureau (stock de papier d’impression, papier wc, produits d’entretien, café et thé, etc.).
- Assurer l’archivage et la numérotation des documents et dossiers.
- S’assurer que toutes les tâches sont effectuées conformément aux règles et procédures de SES.
- Superviser le service de nettoyage pour s’assurer que les bureaux restent propres et ordonnés.
- Prendre en charge d’autres activités en fonction des besoins.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins trois (3) références,
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 31 décembre 2017 à 18h00 à :

- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines,
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com


PROCEDURE DU RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier (2) Test écrit (3) Entretiens individuels
NB : 
- Un casier judiciaire sera demandé aux candidats présélectionnés.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.
- Les dossiers de candidatures restent la propriété du client.