ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour une ONG Internationale basée à Ouagadougou le poste suivant :

UN RESPONSABLE REGIONAL DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L’ADMINISTRATION (RHR&AM) (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2017/054

DOMAINE : Développement - Agriculture - Education - Formation

LOCALISATION : Ouagadougou avec de fréquents déplacements (60%) en Afrique de l’Ouest
 

PROFIL :

• Engagement profond aux valeurs fondamentales de l’organisation qui sont : l’accompagnement, la gratitude, la vocation, l’intendance et l’innovation, être capable de les traduire dans les relations avec les collègues et les partenaires.
• Avoir une Maitrise en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou équivalent. Avoir un niveau post universitaire serait hautement souhaitable.
• Démontrer une bonne connaissance et expérience en matière de la loi du travail d’au moins 1 pays d’intervention de l’organisation.
• Avoir une expérience en matière de formation et / ou d’accompagnement des organisations communautaires à la base en Afrique de l’Ouest. Etre capable de gérer les informations sensibles et confidentielles avec la discrétion requise ;
• Démontrer au moins 7-8 ans d’expérience professionnelle dans diverses gestions administratives, y compris au moins six (6) ans travaillant directement sur la gestion des ressources humaines, au niveau des ONG Internationales.
• Avoir une expérience de travail en Afrique de l’Ouest, dans au moins 2 pays d’intervention de l’organisation ; Expérience dans un poste multi-pays ;
• Avoir au minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion des subventions ou contrats de multiples sources de financement et dépassant 1 million de dollars.
• Avoir une connaissance approfondie des règles et règlements de l’USAID, des accords de coopération et des contrats ; Autres règles et règlements des donneurs bi ou multilatéraux serait un plus. Avoir une expérience en matière de formation, de facilitation et / ou de soutien directement avec les communautés et les organisations de base en Afrique de l’Ouest.
• Avoir de bonnes compétences d’analyse et de communication, la capacité à assimiler et à traiter l’information pour un large public ; être capable de travailler avec divers groupes de personnes dans un environnement multiculturel, axé sur l’équipe.
• Être autonome et avoir la capacité d’identifier les défis et prendre l’initiative, avoir la capacité de prioriser, d’organiser et de mener à bien des tâches multiples sous pression et avec peu de supervision. Avoir la capacité de résoudre les problèmes de manière créative et logique ; Synthétiser ; Comprendre facilement les problèmes et les moyens de les résoudre ; Et traduire les idées en action avec une forte orientation vers les résultats. Avoir d’excellentes capacités de communications écrites et verbales en anglais et en français est essentiel. La connaissance d’au moins deux langues supplémentaires de la sous-région est hautement souhaitable. Avoir d’excellentes compétences dans MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et navigateurs Internet. Avoir de bonnes compétences en relations interpersonnelles, être capable d’être à la fois un chef d’équipe et un membre dans l’équipe et de travailler avec des personnes de milieux variés. Expérience et engagement à travailler dans divers groupes de travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Gestion des ressources humaines :
• Développer et maintenir des relations de travail positives avec les équipes régionales et locales et agir en tant que membre responsable, informer l’équipe de gestion régionale.
• Fournir un appui aux bureaux des pays en ce qui concerne le recrutement, l’intégration du nouveau personnel et la gestion des contrats de travail et des manuels.
• Recueillir, suivre et maintenir les données sur le personnel de la région ; préparer des rapports et répondre aux demandes des données du siège.
• Faciliter le processus d’évaluation du rendement de l’organisation, Leadership et apprentissage axé sur les résultats, y compris la collecte et le suivi des évaluations des employés, le suivi du processus, la communication des échéanciers et en relevant les problèmes potentiels.
• Fournir des conseils et une formation au personnel des bureaux des pays sur les meilleures pratiques en matière de ressources humaines et assurer la conformité aux politiques et procédures en matière de ressources humaines.
• Effectuer périodiquement des vérifications de la conformité des RH sur le terrain ; préparer des rapports de voyage et les recommandations à mettre en œuvre.
• Fournir des commentaires sur la structuration des bureaux des pays, la dotation en personnel et les descriptions de postes, selon les besoins.
• Assurer la surveillance du processus d’obtention des avantages, des appels d’offres / demandes de prix, des évaluations des coûts ; maintien et révision des contrats de prestations et administration des prestations.
• Assurer la liaison entre le bureau régional et le siège de l’organisation en ce qui concerne la communication avec le personnel.
• Réduire les risques pour l’organisation en fournissant des conseils et un suivi sur les mesures disciplinaires, en gérant les plaintes des employés et les plaintes internes faites au siège, au besoin.
• Suivre les changements dans les lois du travail et informer les RH du Siège afin de s’assurer que des mesures appropriées sont prises en temps opportun.
• Assurer le suivi et la conduite des changements de statut des employés, y compris les promotions, les transferts et les licenciements.
• Aider à documenter les besoins de formation et de perfectionnement du personnel et à rechercher des solutions locales, tel que demandé ; fournir toutes les formations sur les politiques du personnel, comme demandé.
• Veiller à ce que les soldes de congés payés par le personnel soient suivis et approuvés. Gérer les dossiers personnels des employés, les dossiers de recrutement et les autres dossiers administratifs et de ressources humaines conformément aux directives de gestion des dossiers du personnel de l’administration centrale.

Administrative
• S’assurer que les enregistrements de l’organisation dans les pays sont à jour et renouvelés au besoin et que tous les rapports requis aux gouvernements nationaux sont effectués correctement et à temps.
• Conduire des revues des systèmes lors des visites de suivi pour déterminer l’efficacité de la gestion administrative et son alignement sur les politiques de l’organisation et les exigences des donateurs.
• Coordonner avec les équipes du siège et du bureau de pays pour assurer une couverture d’assurance appropriée pour tous les biens de l’organisation.
• Vérifiez que les bureaux des pays sont en conformité avec les standards d’espace de bureau de l’organisation tels que la conformité aux termes des contrats de bail et des mesures de sécurité.
• Fournir des directives et soutenir les équipes pays dans la tenue des registres et des listes d’inventaire et les mettent à jour au moins deux fois par an.
• Fournir un feedback et donner des conseils sur la tenue des registres en place dans les bureaux des pays, examiner la conformité aux réglementations locales et faire des recommandations d’amélioration.
• Examiner l’évaluation préalable des subventions aux sous-récipiendaires et fournir des conseils aux sous-récipiendaires afin de remédier aux faiblesses identifiées dans les domaines de l’administration.
• Fournir un appui aux bureaux des pays lors de l’examen de la conformité interne et / ou des audits.

Sûreté et sécurité :
• Veiller à ce que les plans de sûreté et de sécurité nationaux (CSSP) soient mis à jour et opérationnels ;
• Travailler avec les directeurs des pays pour s’assurer que les normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) sont à jour et reflètent la situation sécuritaire de chaque site ;
• Veiller à ce que les systèmes administratifs et logistiques nationaux soient conformes aux protocoles de sécurité et de sûreté de l’organisation.
• Représenter l’organisation sur la question de la sûreté et la sécurité au niveau régional, comme la réunion avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS), le Bureau international de la sécurité des ONG (INSO) et d’autres plateformes pertinentes.
• Travailler en étroite collaboration avec le point focal régional / mondial de la sécurité de l’organisation sur la mise en œuvre de toutes les recommandations de sûreté et de sécurité pour renforcer la sûreté et la sécurité.
• Gérer la relation de LWR avec la société de suivi de la gestion de la flotte, y compris répondre aux alertes de sécurité reçues de l’entreprise, définir des limites de vitesse et des paramètres géographiques dans le portail pour les véhicules.
• Aider le représentant régional à documenter et à suivre les incidents de sûreté et de sécurité dans la région, notamment en l’aidant à gérer des situations de crise.

Développement et mise en œuvre de projet

• En coordination avec le siège et l’équipe régionale, soutenir la mobilisation des ressources en apportant un soutien aux CFAM en élaborant des propositions de coûts de l’organisation , en rapport avec le personnel, la sécurité et les autres systèmes requis pour le fonctionnement administratif.
• Examiner les propositions budgétaires des sous-récipiendaires potentiels, assurer la conformité avec les exigences de l’organisation et des agences de financement pour la gestion administrative et les ressources humaines.
• Soutenir le RFM avec la mise en œuvre des subventions en examinant l’évaluation préalable des subventions aux sous-récipiendaires et en fournissant des conseils aux sous-récipiendaires pour remédier aux faiblesses identifiées dans les domaines de l’administration et des ressources humaines.
• Participer à des ateliers d’initiation de projet avec le personnel et les sous-bénéficiaires de l’organisation, ainsi que RFM et CFAM, au début de nouveaux projets.
• Examiner et approuver les plans de renforcement des capacités des sous-récipiendaires en matière de ressources humaines et d’administration de bureau, au besoin.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

-  curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
- photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le mercredi 13 décembre à 18h00 à

-  ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines
Tél. : 25 31 05 53 / 80 ou 79 44 11 62 - Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com