ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte d’une institution financière basée au Burkina

Un(01) Assistant Chargé de Mission et de Projet (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2017/030

DOMAINE : Développement

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

• Etre titulaire d’une formation type BTS de secrétariat ;
• Disposer d’une première expérience de 5 ans dans une entreprise privée de grande taille ou une structure publique ou intermédiaire similaire ;
• Maitriser les logiciels bureautiques et de gestion d’image ;
• Avoir des qualités d’aisance relationnelle, de polyvalence, d’autonomie et de proactivité.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Partie Gestion de projet :

• Rédaction, mise en forme de courriers et documents, saisie et traitement des courriers, numérisation des courriers et dossiers, travaux de photocopie et de scan, classement, archivage ;
• Organisation /coordination des rendez-vous lors des missions et autres rencontres, réservation et suivi des hébergements, transmission des informations concernant la sécurité, suivi et mise à jour du tableau des missions ;
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs externes ;
• Organisation de la logistique de réunions ou séminaires.

Partie Gestion agence :
• Tenue de la boîte générique de l’agence : réception et diffusion/classement des documents et messages reçus, expédition des réponses préparées par l’éthique, suivi des messages en attente de réponses de l’équipe ;
• Communication : mise à jour du site internet de l’agence par publication des informations reçues de l’équipe ou proposition de rédaction, participation à la réalisation de supports de communication(diaporama, communiqués de presse), relation avec l’ambassade de France pour la diffusion croisée d’informations, coordination avec l’équipe communication du siège, organisation des aspects de communication lors de visites officielles, participation aux évolution de l’agence dans ce domaine, animation proactive de la dimension communication ;
• Gestion des publications du groupe : organisation de la diffusion aux contreparties gestion de la bibliothèque et du présentoir de l’agence ;
• Intérim du secrétariat de Direction et de la seconde assistante de projet.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
- photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le jeudi 8 juin 2017 à 18h00 mn à

- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah – 01 BP 6490 Ouagadougou 01
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com