ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour une institution de la place :

UN (01) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2016 / 083

DOMAINE : Humanitaire

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

- Etre titulaire d’un diplôme de DUT/BTS en Secrétariat de direction ou diplôme équivalent ;
- Disposer d’une expérience professionnelle de trois (3) ans (minimum requis) sur un poste d’Assistante de direction dans une organisation/projet de taille significative ;
- Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique ;
- Volonté et rapidité d’apprentissage ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Excellentes capacité d’écoute, de synthèse, de prise de note ;
- Avoir une parfaite maîtrise du français et une excellente expression orale et écrite ;
-Etre réactif, proactif, et faire preuve d’anticipation ;
-Etre dynamique et disposer d’un sens aigu de l’initiative ;
-Etre autonome dans son travail ;
-Etre discret, diplomate ;
- Respect des délais et du sens des priorités ;
- Avoir une présentation correcte et être courtois.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Membre à part entière de l’équipe de direction, vous êtes chargé au quotidien :
- d’organiser des réunions stratégiques ;
- d’organiser les des rendez-vous, déplacements des responsables et tenir leur agenda ;
- d’accueillir les visiteurs ;
- de rédiger les comptes-rendus de réunions ;
- d’être l’interface avec les partenaires qui nous visitent ;
- de participer à la communication interne et externe (reporting) ;
- de suivre les dossiers : revue de presse ;
- de gérer le courrier ;
- de gérer l’archivage des documents institutionnels ;
- de gérer les appels téléphoniques.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 2 références correspondants aux deux derniers superviseurs directs ;
• Lettre de motivation adressée au Directeur Général de ICI Partenaire-Entreprises ;
• Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
• Photocopie légalisée des diplômes et attestations de travail.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le vendredi 09 décembre 2016 à 18h00 mn

• ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah – 01 BP 6490 Ouagadougou 01
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
• ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com