ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte du Programme de Coopération Transfrontalière Locale (PCTL) de l’UEMOA, dans le cadre de la mise en œuvre de son Unité de gestion, les postes suivants :

UN (1) SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2016/074

DOMAINE : Décentralisation – Coopération transfrontalière locale

LOCALISATION : Ouagadougou au sein du Département de l’aménagement du territoire de l’UEMOA
 

PROFIL :

- Etre titulaire au moins d’un diplôme BAC+2 en Secrétariat de direction ; avoir des notions ou une formation en comptabilité serait un atout ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans le secrétariat ;
- Démontrer une excellente maîtrise de l’outil informatique (niveau avancé en Word, PowerPoint, Excel, banque de donnée, etc.) ; une connaissance du logiciel Mind Map serait un atout ;
- Avoir une parfait maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance l’anglais ;
- Avoir le sens de l’initiative et de la prise de responsabilité ;
- Avoir le sens de l’ordre, de l’organisation et de la bonne gestion ;
- Etre capable de produire des documents de qualité et dans le respect des délais ;
- Avoir l’intérêt pour le domaine du développement ;
- Démontrer une grande capacité d’adaptation ;
- Etre apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Avoir une grande flexibilité et une bonne disponibilité ; être discrète et avoir de sens de l’écoute ;
- Avoir une bonne connaissance de l’UEMOA, les politiques de décentralisation, de coopération transfrontalière et communautaire de l’Union ;
- Exécuter toute autre tâche demandée par le Coordonnateur.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité de Gestion du PCTL, le/la Secrétaire administratif (ve) est chargé (e) de :
- Accueillir les visiteurs et gérer l’agenda du Coordonnateur,
- Gérer le courrier : rédiger les réponses aux courriers, gestion du courrier au départ et à l’arrivée,
- Gérer l’information et la documentation ainsi que l’archivage physique et e-archivage des documents,
- Appuyer à l’acquisition des biens et services et la gestion des fournitures, consommables et matériels de bureau,
- Assister les différents départements du programme dans les tâches administratives,
- Préparer les réunions et élaborer les comptes rendus de réunions,
- Gérer la Caisse Menues Dépenses,
- Etablir et suivre les bons de commande,
- Aider au processus d’inventaire et de liquidation des biens,
- Appuyer à la mise à jour des manuels de procédures,
- Préparer les documents de voyage (ordre de mission, titres de transport),
- Appuyer la préparation de la logistique de l’accueil des missionnaires,
- Préparer les réponses aux lettres types confiés,
- Appuyer le classement des dossiers du personnel.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations de travail.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 4 novembre 2016 à 18h00

- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines,
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com