ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte d’une agence bilatérale d’aide au développement,

UN (1) RESPONSABLE ACHATS ET GESTION DU PATRIMOINE (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2016/066

DOMAINE : Développement

LOCALISATION : Niamey
 

PROFIL :

Polyvalent, autonome et proactif, vous faites preuve d’une extrême rigueur morale dans les relations avec les fournisseurs. Montrant de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes un très bon gestionnaire et animateur. Titulaire d’un Bac+3 en gestion logistique, sciences de gestion ou en business-administration, vous justifiez d’une expérience d’au moins trois (3) ans à un poste similaire et idéalement au sein d’une Ambassade, institution internationale (bailleur de fonds) ou société multinationale. Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’outil informatique (bureautique : Word, Excel, Powerpoint).

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Sous l’autorité du Directeur d’Agence, vous êtes responsable des achats, des travaux et de la gestion du patrimoine et en charge de l’encadrement de l’équipe support et de l’équipe de sécurité des sites.
Vos principales missions sont de :
 Assurer la gestion des achats de l’agence et l‘ordonnancement des dépenses d’administration générale :
o Suivre les relations fournisseurs : préparation et suivi de la mise en œuvre des contrats, gestion des achats (achats courants, acquisition d’équipements, prestation de services, travaux…) dans le respect des procédures de l’agence (mise en concurrence, vérification de la matérialité des dépenses, vérification de la qualité des prestations et de la bonne exécution des contrats …) ;
o Ordonner les dépenses en cohérence avec l’état de l’exécution budgétaire et les contrôles d’exécution des achats et prestations ;
o Suivre la bonne exécution des commandes de matériels ou de chantiers et rendre compte au Directeur d’agence ;
o Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget d’équipement et établir le tableau de bord : suivi analytique des dépenses.
 Gérer le patrimoine et la sécurité de l’agence :
o Gérer le patrimoine : immobilier, mobilier, véhicules, etc. ;
o Suivre l’entretien des véhicules, l’entretien des bureaux, la disponibilité des fournitures et le bon fonctionnement des équipements des bureaux (contrats de maintenance, suivi des factures, suivi des problèmes techniques) ;
o Gérer la sécurité : actualisation du guide de sécurité et mise en œuvre des recommandations, gestion préventive et active de la sécurité ; superviser la surveillance sur Pc des caméras vidéo.
 Encadrer (manager /évaluer) le personnel d‘appui : chauffeurs, gardiens/jardiniers et planton/coursier de l’agence ;
 Superviser l’équipe de sécurité des sites de l’agence (bureaux et villas) : gestion de la relation contractuelle avec le prestataire extérieur, supervision des policiers et des gardiens fournis par le prestataire.
 Fournir un appui à la documentation/communication de l’agence :
o Gérer l’archivage des documents de l’agence : mise en place et maintenance du plan de classement des archives de l’agence, supervision des opérations d’entrées/sorties des archives ; gestion et mise à jour du portail internet de l’agence en liaison notamment avec les Chargés de projets.
 Assurer des intérims (à définir précisément) parmi les postes suivants : Gestionnaire Comptable, Assistante de direction et Chargé des versements. 

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

-  Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 19 septembre 2016 à 18h00

par email à l’adresse : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com