ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte d’une Entreprise spécialisée dans le développement des chaines d’approvisionnement équitables et durables et travaillant avec les organisations professionnelles et les entreprises agricoles nationales et internationales,

Un Responsable Administratif et Financier (H/F).
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2016/041

DOMAINE : Administration et Finance

LOCALISATION : Bobo-Dioulasso
 

PROFIL :

 Bac + 3 minimum en gestion financière, comptabilité, sciences économiques et gestion d’entreprise,
 Expérience : 5 ans minimum dans un poste similaire dans le secteur privé,
 Bilingue Français / Anglais requis (écrit / oral),
 Informatique :
o maîtrise de l’outil bureautique (WORD, EXCEL, PPT),
o maitrise du logiciel SAGE,
o maitrise de l’internet,
o maîtrise des réseaux sociaux à usage professionnel (Twitter, Facebook, Blog, site
internet)

Date de prise de service : Mi-Juillet 2016
Conditions générales : CDD d’un (1) an incluant 3 mois de période d’essai, renouvelable en CDI

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

 

Rattaché directement au Directeur, le RAF aura pour mission générale de :
 Développer, Appliquer et Ajuster les procédures internes permettant une gestion efficace et efficiente de l’entreprise ;
 Assurer la gestion financière des projets mis en œuvre ;
 Assurer la gestion des contrats de prestation et de la franchise ;
 Manager le risque (validation finale des contrats, trésorerie, suivi des dépenses versus budget) ;
 Assurer un « reporting » périodique au Responsable Administratif et Financier basé aux Pays Bas.
GESTION COMPTABLE
 Enregistrer l’ensemble des pièces comptables dans le grand livre et le logiciel sage ;
 Assurer la mise à disposition des finances pour les missions des agents et des consultants suivant l’ordre de mission et le budget ;
 Payer et enregistrer les IUTS et la TVA aux impôts en respectant les délais légaux ;
 Payer et enregistrer la CNSS en respectant les délais légaux ;
 Etablir les factures clients et suivre les états de paiements ;
 Réceptionner, contrôler, payer et enregistrer les factures ;
 Tenir la caisse « menu-dépenses » et réaliser les enregistrements si afférents ;
 Tenir une comptabilité analytique par projet / client.
GESTION FINANCIÈRE
 Gérer la trésorerie ;
 Réaliser les états financiers mensuellement et la consolidation annuelle suivant la réglementation en vigueur ;
 Réaliser les bilans financiers mensuellement et la consolidation annuelle suivant la réglementation en vigueur ;
 Développer des outils de pilotage financier pour l’entreprise ;
 Fournir au Directeur les états financiers ;
 Planifier les investissements.

GESTION ADMINISTRATIVE
 Assurer la mise à jour à temps des documents des différents véhicules de la structure (assurances, cartes grises, autorisation d’utilisation du véhicule, etc.),
 Etablir et diffuser les notes de services suivant les directives du Directeur de la structure,
 Etablir et mettre à jour le manuel de procédures comptable, administrative et financière.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
 Etablir les contrats de travail, bulletins de paie et certificats de travail ;
 Assurer les déclarations et paiements des charges sociales et fiscales ;
 Suivre et enregistrer les congés, les autorisations d’absence, les arrêts maladies, etc ;
 Faire le suivi des time-sheet du personnel ;
 Assurer l’évaluation du personnel par objectifs / résultats ;

COMMUNICATION
Appuyer les techniciens dans la finalisation de leurs outils de communication externe (Power Point, Prézi).

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :


CV

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le mercredi 15 juin 2016 à 18h00

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par mail à : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com