ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de l’ONG LE SOLEIL DANS LA MAIN, organisation sans préoccupation d’ordre politique, raciale ou confessionnel, intervenant depuis plus de 10 ans au Burkina Faso, dans les domaines de l’hydraulique, l’éducation, la santé, la sécurité alimentaire, l’environnement, la formation professionnelle, etc. (plus d’informations sur le siteweb : www.asdm.lu),

UN (1) COORDINATEUR NATIONAL (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2016/022

DOMAINE : la gestion technique, administrative, financière et logistique

LOCALISATION : Ouagadougou avec des déplacements fréquents de supervision terrain auprès des partenaires
 

PROFIL :

Formation et expérience
• Etre titulaire au minimum d’un Master 2 en gestion de projets, gestion des organisations et des entreprises ou en développement international. Une formation complémentaire dans le domaine de la communication serait un atout.
Expériences dans les domaines du poste
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience au sein d’une organisation nationale et/ou internationale, de préférence dans les domaines du développement ;
• Détenir une expérience à un poste similaire au sein d’une ONG ou d’un projet/programme en phase de création ou de démarrage ;
• Etre qualifié en gestion de cycle de programmes/projets axé sur les résultats ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de bailleurs de fonds ;
• La pluridisciplinarité sur les sujets du développement serait un avantage.
Délégation, autonomie, responsabilités
• Faire preuve d’un sens élevé des responsabilités et d’une totale autonomie dans ses missions actuelles et futures ;
• Démontrer une forte culture de rendre compte des résultats et de l’évolution de ses missions à sa hiérarchie et au Bureau Exécutif ;
• Montrer de fortes capacités relationnelles auprès des institutions et partenaires ;
• Démontrer de bonnes compétences à superviser, coacher et orienter le travail des employés et partenaires sur le terrain.
Aptitudes et qualité :
• Etre disposer à s’engager dans une jeune ONG, défendre ses intérêts et faire face à de grands défis de développement et structuration (construction de l’identité administrative, conceptuelle, organisationnelle) ;
• Etre charismatique et disposer de fortes capacités de représentation et de plaidoyer sont requises ;
• Etre familier avec les politiques de développement et les autorités qui les régissent ;
• Avoir une maîtrise parfaite de la bureautique (Pack Office, Microsoft Office), de MsProject et de Outlook ;
• Avoir un niveau excellent en français, un bon niveau de compréhension de l’anglais est souhaité ;
• Montrer de réelles capacités, d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Etre créatif dans l’écriture et le montage de projet ;
• Montrer un grand sens des priorités ainsi que des capacités d’adaptation, d’écoute et d’autonomie ;
• Capacité à travailler dans des contextes culturels différents ainsi qu’à gérer la confrontation à la différence (collaboration avec une partie des décideurs, bénévoles et non professionnels du développement, basés au Luxembourg) ; Agir comme un professionnel, sachant accompagner les bénévoles dans leur action ;
• Avoir une vision avertie et claire du contexte de développement du Burkina Faso et du Luxembourg ;
• La connaissance des provinces du Bam et du Boulkiemdé et plus globalement du pays constitue un plus ;
• Etre intègre et rigoureux dans le respect des textes règlement, de l’étique et de la politique de collaboration entre le Luxembourg et le Burkina Faso ;
• Etre proactif ; avoir une bonne résistance au stress.

Conditions générales :

• Contrat local, CDD d’ 1 an renouvelable incluant 3 mois de période d’essai,
• Prise en charge santé à 70%,
• Rémunération motivante selon l’expérience,
• Une passation de service est prévue sur une durée de quatre (4) mois.

Position hiérarchique : 

Le poste est placé sous la responsabilité directe du Directeur Exécutif, basé au Luxembourg

Date de prise de service : Lundi 16 mai 2016

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision du Directeur Exécutif, vous représentez l’ONG au Burkina Faso, proposez la stratégie annuelle d’intervention et pilotez intégralement toute la gestion technique, administrative, financière et logistique. Vous êtes le garant de la communication et des relations avec le siège au Luxembourg, l’Etat burkinabè, les institutions, bailleurs de fonds et partenaires.

PRINCIPALES ACTIVITES
Gestion administrative et financière
• Assurer le recrutement et la gestion administrative du personnel salarié et temporaire ;
• Animer les réunions d’équipe ;
• Superviser la gestion financière de l’ONG (Planification & exécution budgétaire mensuelle, annuelle et pluriannuelle) ;
• Superviser la gestion logistique (parc immobilier/mobilier de l’ONG, parc informatique inclus, parc véhicule…).
Communication et Représentation de l’ONG
• Gérer la communication interne et externe (presse, actualisation du contenu du site web de l’ONG, etc.) ;
• Gérer la visibilité de l’ONG au plan national et international ;
• Représenter l’ONG et entretenir les relations auprès des institutions au niveau national, régionale, provinciale et communale (relations avec l’Inspection du travail ; les impôts ; DGONG ; CNSS ; différents ministères ; OST…) ainsi qu’auprès des partenaires, hors petite enfance (différents points focaux Comité d’Orientation et de Suivi, etc.) ;
Coordination nationale des projets (projets cofinancés et microprojets) :
• Proposer une stratégie annuelle d’intervention de l’ONG au Conseil d’Administration via le Bureau Exécutif (projets et budgets) ;
• Assurer la planification et l’écriture des projets (conception/études inclus) ;
• Assurer la mise en œuvre ou la supervision des projets ;
• Superviser la préparation des plans de travail, les plans de passation des marchés et les budgets détaillés ainsi que leur exécution ;
• Superviser les activités des différents consultants commis à la réalisation des missions des projets ;
• Collaborer avec les partenaires et suivre le bon déroulement des projets, notamment ceux cofinancés par le gouvernement Luxembourgeois ;
• Assurer le suivi des activités (renseignement des fiches de suivi), l’élaboration des rapports (intermédiaire et final) ainsi que le suivi-évaluation des projets.
Recherche de fonds :
• Gérer l’activité de recherche de fonds locaux et élaborer les demandes de subvention ;
• Participer aux visites et rencontres des bailleurs dans un souci constant de couverture de financement et d’exploration de nouvelles opportunités.
Gestion du projet et site de Koudougou (jusqu’au recrutement d’un Coordinateur de projet pour la Province du Boulkiemdé)
Les projets en cours sont :
• Le Centre Noomdo des Enfants à Koudougou (CNEK) –Phases 2014 & suivants,
• Projet agricole,
• Terrain de foot,
• Nouveaux projets à élaborer.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

-  Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations de travail.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le Vendredi 08 avril 2016

-  ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 - 40 avenue Kwamé N’Krumah,
Pôle Ressources Humaines/ Tél. : 00226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com