ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de l’ONG Terre des hommes LAUSANNE (Tdh) qui est une Fondation Suisse d’aide à l’enfance sans préoccupation d’ordre politique, racial ou confessionnel, exerçant au Burkina Faso depuis plus de 25 ans dans les domaines de la Santé Maternelle et Infantile, la Nutrition et la Protection de l’Enfance. Plus d’informations disponibles sur le site http://www.tdh.ch/.

UN (01) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2016/14

DOMAINE : Gestion Administrative

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

 Etre titulaire d’un diplôme de DUT/BTS en Secrétariat de direction ou diplôme équivalent ;
 Disposer d’une expérience professionnelle de trois (3) ans (minimum requis) sur un poste similaire au sein d’une organisation nationale et/ou internationale de préférence dans le domaine humanitaire et/ou du développement ;
 Avoir une bonne maîtrise de la bureautique sous Office (bon niveau en Excel) ;
 Montrer de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction, de prise de note ;
 Avoir une parfaite maîtrise du français et une excellente expression orale et écrite ;
 Savoir être réactif, disponible, autonome et disposer d’un sens aigu de l’initiative ; Etre discret et disposer de bonnes qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience ;
 Montrer de fortes capacités d’anticipation, d’organisation, de respect des délais, de sens des priorités, et de discernement.

Date de prise de service 15 Mars 2016

Conditions générales :

-Contrat local, CDD d’1 an renouvelable incluant 3 mois de période d’essai,
- Prise en charge d’assurance santé à 80%.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES :
Sous la responsabilité directe de la Responsable du département Ressources Humaines et en relation fonctionnelle avec tous les départements et programmes, vous serez chargé de :
 Gérer le courrier (arrivée, départ, confidentiel, archivage, envoi) ;
 Gérer l’agenda de la Cheffe de délégation ;
 Rédiger ou mettre en page des notes de service ordinaire ;
 Accueillir et orienter les visiteurs ;
 Gérer les fournitures de bureau ;
 Rédiger les bordereaux d’envoi ;
 Gérer les appels téléphoniques ;
 Appuyer l’administration dans la gestion de la communication interne de Tdh (journal interne, livret d’accueil, intranet, gestion du présentoir, négocier les frais d’insertion dans la presse, réalisation des gadgets et calendriers, contacter les fournisseurs et faciliter la remise de chèques en accord avec l’Administration etc.) ;
 Assister l’administration dans l’organisation des cadres de concertation ;
 Acheter les billets d’avion dans le cadre des voyages des agents Tdh et des partenaires en mission à Ouagadougou ou à l’étranger ;
 Réserver des chambres d’hôtel pour les missionnaires nationaux et étrangers ;
 Appuyer l’administration dans la mise à jour des procédures de Tdh ;
 Tenir et mettre à jour le mailing du personnel de la délégation ;
 Soumettre les parapheurs à la signature de la Cheffe de Délégation et de l’Adjointe ;
 Assister les départements et programme dans les tâches de secrétariat ;
 Assurer toutes autres tâches dans son domaine de compétences.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 2 références correspondants aux deux derniers superviseurs directs ;
• Lettre de motivation adressée à la Cheffe de délégation de l’ONG Terre des hommes Lausanne au Burkina Faso ;
• Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
• Photocopie légalisée des diplômes et attestations de travail.
PROCEDURE DU RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier ; (2) Tests écrit et informatique ; (3) Entretien individuel
NB : 
• Le processus de recrutement de Terre des hommes Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de sauvegarde de l’enfant.
• Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le le vendredi 26 février 2016 à 18h00

-  ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah – 01 BP 6490 Ouagadougou 01
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com