ICI PE recherche un administrateur

UN (1) ADMINISTRATEUR (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2015/061

DOMAINE : Santé Maternelle et Infantile, la Nutrition et la Protection de l’Enfance.

LOCALISATION : Base de Tougan et couvrant les régions de la Boucle du Mouhoun et du Nord
 

PROFIL :

- Etre titulaire au minimum d’une Licence en finances/comptabilité ou en sciences de gestion ;
- Disposer d’au moins trois (3) ans d’expérience à un poste similaire ;
- Avoir travaillé au sein d’une organisation nationale, internationale ou dans un projet/programme de développement ; avoir une bonne connaissance des procédures de bailleurs de fonds institutionnels (SNU, UE, DDC, ECHO, etc.) ;
- Montrer un sens élevé des responsabilités ; faire preuve de détermination et d’autonomie ;
- Avoir de bonnes capacités de coordination de l’activité d’une équipe ;
- Montrer de réelles capacités d’organisation et de rigueur ;
- Etre méthodique, proactif, intègre, discret et apte à travailler sous pression ;
- Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.) ; la connaissance du logiciel SAGA serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des régions de la Boucle du Mouhoun et du Nord serait un atout ; 

- Etre immédiatement disponible.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

L’Administrateur de la base de Tougan, sous la supervision directe du Chef de Base, est responsable de :

  • La gestion comptable

- assurer la gestion financière en accord avec les procédures de Terre des hommes et de celle de ses bailleurs, conformément aux budgets disponibles ;

- assurer le bon fonctionnement des systèmes de contrôle financier ;

vérifier les états de réconciliation bancaire à la fin de chaque mois ;

 - superviser les inventaires hebdomadaires de caisse ;

réaliser le contrôle et la clôture de la comptabilité sur SAGA avant envoi à la direction ;

- transmettre la comptabilité mensuelle (physique et électronique) dans les délais ;

- traiter la comptabilité des partenaires et assurer leur accompagnement ;

- valider les demandes de paiement d’avance pour le fonctionnement et les activités terrain ;

- effectuer le suivi des avances faites aux partenaires et aux staffs ;

- assurer la gestion des avantages en numéraire de l’équipe de Terre des hommes et des partenaires (forfait carburant, nourriture, communication) ;

- établir les états de paiement (chèque, billetage, virement)

- gérer le plan de trésorerie ;

- établir et effectuer les déclarations fiscales.

  • la gestion administrative et des ressources humaines

- élaborer et traiter les documents administratifs de la base (courrier, etc.) ;

- suivre la gestion administrative du personnel de la base (congés, bulletins de paie, remboursement des frais de santé, etc.) en lien avec le département des Ressources Humaines à Ouagadougou ;

réaliser toute autre activité demandée par le supérieur hiérarchique dans son domaine de compétence.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références dont 2 correspondants aux deux derniers emplois occupés ;
- Lettre de motivation adressée à la Cheffe de délégation de l’ONG Terre des hommes Lausanne ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations de travail ;
- Extrait de casier judiciaire valide.
PROCEDURE DU RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier ; (2) Tests écrit et informatique ; (3) Entretien individuel
NB : 
- Le processus de recrutement de Terre des hommes -Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de sauvegarde de l’enfant.
- Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le lundi 19 octobre 2015 à 18h00

- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah – 01 BP 6490 Ouagadougou 01
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com