ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de l’ONG TERRE DES HOMMES LAUSANNE (Tdh) qui est une Fondation Suisse d’aide à l’enfance sans préoccupation d’ordre politique, raciale ou confessionnel, exerçant au Burkina Faso depuis plus de 25 ans dans les domaines de la Santé Maternelle et Infantile, la Nutrition et la Protection de l’Enfance. Plus d’information disponible sur le site http://www.tdh.ch/.

UN (1) ADMINISTRATEUR (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2015/061

DOMAINE : Santé Maternelle et Infantile, la Nutrition et la Protection de l’Enfance.

LOCALISATION : Base de Tougan et couvrant les régions de la Boucle du Mouhoun et du Nord
 

PROFIL :

- Etre titulaire au minimum d’une Licence en finances/comptabilité ou en sciences de gestion ;
- Disposer d’au moins trois (3) ans d’expérience à un poste similaire ;
- Avoir travaillé au sein d’une organisation nationale, internationale ou dans un projet/programme de développement ; avoir une bonne connaissance des procédures de bailleurs de fonds institutionnels (SNU, UE, DDC, ECHO, etc.) ;
- Montrer un sens élevé des responsabilités ; faire preuve de détermination et d’autonomie ;
- Avoir de bonnes capacités de coordination de l’activité d’une équipe ;
- Montrer de réelles capacités d’organisation et de rigueur ;
- Etre méthodique, proactif, intègre, discret et apte à travailler sous pression ;
- Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.) ; la connaissance du logiciel SAGA serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des régions de la Boucle du Mouhoun et du Nord serait un atout ; 

- Etre immédiatement disponible.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

L’Administrateur de la base de Tougan, sous la supervision directe du Chef de Base, est responsable de :

 La gestion comptable
- assurer la gestion financière en accord avec les procédures de Terre des hommes et de celles de ses bailleurs, conformément aux budgets disponibles ;
- assurer le bon fonctionnement des systèmes de contrôle financier ;
- vérifier les états de réconciliation bancaire à la fin de chaque mois ;
- Superviser les inventaires hebdomadaires de caisses ;
- réaliser le contrôle et la clôture de la comptabilité sur SAGA avant envoi à la direction ;
- transmettre la comptabilité mensuelle (physique et électronique) dans les délais ;
- traiter la comptabilité des partenaires et assurer leur accompagnement ;
- valider les demandes de paiement d’avance pour le fonctionnement et les activités terrain ;
- effectuer le suivi des avances faites aux partenaires et aux staffs ;
- assurer la gestion des avantages en numéraire de l’équipe de Terre des hommes et des partenaires (forfait carburant, nourriture, communication) ;
- établir les états de paiement (chèque, billetage, virement) ;
- gérer le plan de trésorerie ;
- établir et effectuer les déclarations fiscales.
La gestion administrative et des ressources humaines
- élaborer et traiter les documents administratifs de la base (courrier, etc.) ;
- suivre la gestion administrative du personnel de la base (congés, bulletins de paie, remboursement des frais de santé, etc.) en lien avec le département des Ressources Humaines à Ouagadougou ;
- réaliser toute autre activité demandée par le supérieur hiérarchique dans son domaine de compétence.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références dont 2 correspondants aux deux derniers emplois occupés ;
- Lettre de motivation adressée à la Cheffe de délégation de l’ONG Terre des hommes Lausanne ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations de travail ;
- Extrait de casier judiciaire valide.
PROCEDURE DU RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier ; (2) Tests écrit et informatique ; (3) Entretien individuel
NB : 
- Le processus de recrutement de Terre des hommes -Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de sauvegarde de l’enfant.
- Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le lundi 19 octobre 2015 à 18h00

- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah – 01 BP 6490 Ouagadougou 01
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com