ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour une association à vocation régionale intervenant dans le domaine de la Santé :

UN GESTIONNAIRE DE PROJET (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE / 2014- 011

DOMAINE : Santé

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

• Etre titulaire d’une formation universitaire supérieur (minimum Bac+2 à Bac +4) en gestion et management de projet, sciences sociales, économie ; juridiques, santé, animation sociale, développement local etc. ou autre domaine connexe ;
• Avoir au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un poste de cadre supérieur ou de chef d’équipe de terrain dans un projet gouvernemental ou non gouvernemental (une expérience antérieure confirmée dans la gestion administrative et financière de projets et/ou programmes nationaux de développement sera considérée comme un atout) ;
• Avoir une maîtrise du français parlé et écrit, la connaissance de l’anglais est un atout ;
• Savoir définir et exiger les moyens nécessaires à la mission et être rigoureux dans sa démarche ;
• Avoir de bonnes capacités d’adaptation, d’écoute, de concertation et de négociation ;
• Avoir le sens d’autonomie et d’organisation ;
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et de communication ;
• Etre polyvalent, avoir des capacités à travail en équipe et à coordonner divers acteurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Sous la supervision directe du secrétariat exécutif de l’association, le Gestionnaire de Projet aura pour mission de faciliter la mise en œuvre technico-administrative et financière d’un projet dont l’association est co-bénéficiaire en partenariat avec un Institut Européen de Santé Publique. A cet effet, il travaillera en étroite collaboration avec la cellule technique de l’association. Ses principales attributions sont les suivantes :
• Prendre connaissance des objectifs du projet et de ses contraintes et contribuer à la préparation de tous les documents administratifs et financiers ;
• Contribuer et superviser la mise en œuvre du projet et de l’ensemble de ses activités dans les pays ;
• Lister les différentes étapes du projet, définir le rôle et les obligations de chacun ;
• Coordonner la mise en œuvre de la convention financière du projet avec la cellule technique de l’association ;
• Mettre en place et animer des plates formes de concertation des intervenants dans chacun des pays ;
• Promouvoir l’échange d’informations entre les intervenants du projet (bénéficiaires et experts) ;
• Contribuer à l’alimentation de la base de données technique de la cellule technique de l’association ;
• Gérer le répertoire des experts du projet et préparer les rapports périodiques d’avancement à soumettre à la cellule technique de l’association ;
• Contribuer et prendre part à la préparation des réunions du comité de pilotage ;
• Renforcer les capacités internes en matière de planification et de suivi de la gestion du projet ; Vérifier la faisabilité technique et économique des éléments constitutifs du projet ;
• Concevoir des outils de coordination du projet, de suivi interne des activités et des indicateurs du projet ;
• Elaborer et mettre en œuvre les tableaux de bord de suivi-évaluation interne des activités (outils de gestion de projet) : assurer le suivi des indicateurs clés du projet ;
• Etablir un calendrier prévisionnel de l’avancement du projet ;
• Assurer le suivi des différentes étapes et l’exécution conforme du projet ; S’assurer que les recommandations et les conclusions des activités du projet sont mises en œuvre.
• Tenir à jour les outils de gestion de projet : Assurer la gestion administrative et technique courante du projet ; Assister le comptable de la cellule technique de l’association dans la gestion, dans l’élaboration des documents comptables et les rapports financiers, et le rapprochement des dépenses du projet ; Gérer les requêtes de paiements auprès des fournisseurs et/ou bénéficiaires ; Préparer si nécessaire, les révisions budgétaires sur la base des révisions des plans de travail ; Contribuer à la préparation des dossiers de passation des marchés de fournitures et de services ;
• Etablir et diffuser un cahier des charges auprès des fournisseurs (si besoin) : Négocier les prix, les quantités, les délais, les livraisons, les conditions de paiement ; Etablir les contrats de sous-traitance ou le programme des intervenants en prenant en compte les impératifs techniques, économiques et juridiques.
• Analyser les écarts entre prévision et réalisation ; Collecter l’ensemble des documents administratifs, techniques et comptables nécessaires à l’archivage des dossiers ; Evaluer les aspects positifs ou négatifs du projet ; Faire des propositions en vue de l’amélioration des activités futures du projet (procédures, calendrier, intervenants, personnel, partenaires...).
• Exécuter toutes les autres tâches en lien avec les activités du projet, à la demande de la cellule technique de l’association.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

• curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
• lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
• photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
• photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le le 21 février 2014 à 18h00

• ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines
Tél. : 50 31 05 53 / 80 ou 79 44 11 62 - Ouagadougou – Burkina Faso
• ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com