Nos prestations:

Tous nos prestataires adhèrent à une charte de partenariat pour garantir une qualité de prestation, le respect des délais ainsi que des prix en vigueur sur le marché.
Voici un éventail de nos prestations :

Accueil des participants / Protocole / Navette

Coordination du protocole d’État, médiation
Coordination et briefing des hôtesses d’accueil
Facilitation des formalités à l’arrivée à l’aéroport
Ouverture de couloirs spécifiques
Accueil VIP
Accueil officiel 
Gestion des billets d’avion (routing, transferts)
Assurances
Obtention de visas à l’arrivée
Transfert aéroport/hôtel 
Location de bus, de véhicules de transport
Service de sécurité, gendarmerie, médecin d’urgence

Fournitures de bureau et de porte-documents

Création de cartables, porte-documents, chemises, bloc-notes, stylos, clés USB au logo de l’évènement
Création de badges
Copie et reliure des supports de l’évènement
Secrétariat
Location de matériel (photocopieurs, vidéoprojecteurs, écrans, ordinateurs portables) 

Hébergement / Séjour

Réservation à des tarifs négociés 
Accueil des participants par un service d’hôtesses
Rédaction de la note logistique
Distribution des badges, cartables, etc.
Distribution des perdiems pour les participants

Excursions / Séminaires d’entreprise

Organisation d’excursions dans le pays ou hors du pays 
Organisation de séminaires d’entreprise, team building
Excursions de groupe
Excursions pour VIP (en avion, hélicoptère)
Organisation de visite à thème 

Services additionnels

Cadeaux d’entreprises
Cadeaux pour les participants et/ou VIP
Photos de groupe
Shooting photo remise sur support papier ou numérique
Mise en place de réseau local (Internet et téléphonie)
Numéro d’urgence

Logistique de la salle de conférence

Coordination des différents prestataires
Mise en place du secrétariat (papeterie, matériel location)
Briefing des hôtesses
Coordination du matériel de traduction, sonorisation 
Décoration des salles, signalétique
Aménagement de l’espace (scénographie, cloisonnement)
Fabrication sur-mesure ou mise à disposition de stand (structure bois ou métallique)
Installation de bornes d’accès Internet Wifi haut débit
Pupitres de présidium, chevalets nominatifs, structures transportables 

Communication

Supports divers (banderoles, kakémonos, kadapaks, affiches, autocollants, vinyles)
Signalétique haut de gamme (laissez-passer, numéros de salles, fléchages, horaires, programmes) 
Enregistrement sur support numérique (audio et/ou vidéo)
Captation vidéo et retransmission en direct dans les salles annexes 
Couverture médiatique a
Organisation de temps festifs avec prestations d’artistes locaux ou internationaux
Création du logo et des visuels 
Création de site Internet 
Conception, impression de cartes d’invitation
Gadgets publicitaires 

Restauration

Coordination du service traiteur
Petit-déjeuners d’affaires
Pauses-café
Cocktails dînatoire, cocktails d’ouverture/de clôture
Déjeuners 
Pauses-café pour salon d’honneur (VIP, officiels)
Dîners de gala, dîners à thème, dîners festifs

Prestige

Soirées évènementielles, défilés, spectacles, concerts, festivals
Lancement de produit, de nouveau logo, inauguration
Choix de lieu inédit
Transformation complète de site (villa, locaux, usine, terrain vague, terrasse, place publique, stade)