ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de Initiatives Conseil International :

UN CHEF D’EQUIPE – TEAM LEADER
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2020/45

DOMAINE : ONG

LOCALISATION : Ouagadougou avec des déplacements sur le terrain
 

PROFIL :

a. Qualification professionnelle

  •  Bac+5 en gestion de projet, sciences sociales, développement
  •  Connaissance des problématiques de cohésion sociale et de développement
  • Expérience en gestion de projet
  •  Anglais courant exigé

b. Expérience professionnelle

  • Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

1- Attributions :

Sous la responsabilité d’ICI et sous la supervision technique de GFC, le Chef d’équipe assure les missions suivantes :

  • Assurer la coordination générale de l’équipe de suivi des projets financés par la Patrip Foundation ;
  •  Évaluer la pertinence et la faisabilité technique et financière des projets soumis à la Patrip Foundation ;
  •  Examiner des nouvelles propositions de projets et concepts notes présentées par les partenaires d’exécution et fournir des avis techniques sur les activités proposées et le dispositif de mise en œuvre ;
  •  Coordonner les activités de suivi, de contrôle qualité et de respect des documents contractuels des projets financés par la Patrip Foundation :
  •  Réaliser et organiser des visites régulières sur les sites d’exécution des projets financés par la Patrip Foundation pour vérifier la qualité des investissements et des activités menées et leur adéquation avec les documents de projets présentés,
  •  Aider à l’identification et à la résolution des problèmes rencontrés par les partenaires d’exécution en ce qui concerne les tâches exécutées dans les domaines financier, technique, du reporting et liées au calendrier d’exécution, puis fournir des conseils et des orientations sur la façon de surmonter les défis en temps opportun et dans le cadre des accords contractuels.
  •  Assurer et coordonner le soutien et le suivi continu des activités des ONG partenaires, de l’élaboration des rapports trimestriels et des aspects techniques et financiers du projet par e-mail, skype et des réunions en présentiel avec les partenaires de mise en œuvre ;
  •  Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre et du calendrier d’exécution des projets et élaborer des suggestions sur les ajustements nécessaires ;
  • Contrôler, avec l’appui de l’expert CT environnementaliste, que les partenaires d’exécution respectent les garanties, règles et règlementations sociales et environnementales convenues lors de la mise en œuvre des projets ;
  •  Vérifier les demandes d’Avis de Non Objection soumises par les partenaires lors de la mise en œuvre des projets au regard des listes de sanctions dans la base de données Dow Jones ;
  •  Examiner et suivre les demandes d’Avis de Non Objection soumises par les partenaires d’exécution et les transmettre à GFC accompagnés de commentaires et recommandations relatifs à la faisabilité technique et financière des activités ;
  •  Participer (ou mandater un membre de l’équipe) aux sessions d’ouverture des offres liées aux projets en tant que représentant de l’agent de suivi Patrip Foundation, à sa demande ;
  •  Aider GFC à préparer les rapports d’activités trimestriels en anglais pour la Patrip Foundation et d’autres rapports d’exécution technique le cas échéant ;
  •  Assister la Fondation PATRIP pour la préparation des ateliers des partenaires locaux ;
  •  Exécuter toute autre activité demandée par ICI et GFC Consulting dans le cadre du mandat de suivi des projets financés par la Patrip Foundation.

2- Exigences du poste
a. Connaissances requises

  •  Avoir des connaissances en gestion de projets ;
  •  Avoir une maîtrise des principes de leadership et de management ;
  • Avoir des connaissances en planification stratégique ;
  •  Être bilingue anglais-français.

b. Habilités professionnelles

  •  Outils bureautique (traitement de texte, tableur, outils de présentation, etc…) ;
  •  Conduite de réunion ;
  •  Savoir communiquer aussi bien avec des techniciens qu’avec des non techniciens ;
  •  Savoir travailler en équipe ;
  •  Rédaction administrative ;
  •  Créativité et innovation.

c. Autres qualités requises

  •  Être rigoureux ;
  •  Avoir des capacités pour s’organiser et gérer les priorités ;
  • Être dynamique ;
  • Avoir l’esprit de synthèse ;
  • Avoir des aptitudes à travailler sous pression ;
  •  Avoir un esprit d’initiative ;
  •  Avoir une forte capacité d’adaptation à un milieu multiculturel ;
  • Être réactif.

3- Documents
3.1. Documents reçus au poste de travail

  •  Documents des projets de la région Afrique de l’Ouest : concepts notes ;
  •  Directives de mise en œuvre du manuel de rapportage ;
  •  Manuel de candidature de projet ;
  • Politique environnementale et sociale de la Patrip Foundation ;
  • Modèle de rapport trimestriel ;
  •  Bibliographie sur les facteurs de conflits dans les zones d’intervention de la Patrip Foundation.

3.2. Documents produits au poste de travail

  •  Comptes-rendus des rencontres avec les ONG, GFC et la Patrip Foundation ;
  •  Rapports d’ateliers et séances de travail ;
  •  Rapports de mission terrain ;
  •  Rapports trimestriels et annuels de suivi des projets de la Patrip Foundation ;
  • Tout autre document requis par GFC et/ou ICI pour la réalisation de la mission.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae 
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de Initiatives Conseil International
- Derniers diplômes

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 09 novembre 2020

A contact@ici-burkina.com