ICI Partenaire Entreprises recherche pour le compte de son client exerçant dans le domaine de la distribution/vente :

UN(E) (1) ASSISTANT COMMERCIAL(H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2020/023

DOMAINE : Distribution / Vente

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire (minimum Bac+3), idéalement dans le domaine commercial, marketing et management ;
  • Avoir une bonne expérience (2 à 3 ans) dans le domaine commercial, idéalement dans le domaine de la distribution (vente) ;
  •  Être engagé(e), déterminé(e) et avoir le désir de réussir,
  •  Être ambitieux (euse), entreprenant(e), polyvalent(e), force de proposition, flexible et enthousiaste ;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
  •  Être très à l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel, Power point et internet).

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

MISSIONS PRINCIPALES :

  •  Appuyer le responsable commercial dans la gestion commerciale sur Ouagadougou et sur l’ensemble du territoire ;
  •  Organiser des réunions commerciales ;
  • Gérer les stocks produits de l’entreprise présent à Ouagadougou ;
  •  Réaliser les mouvements de stock et les inventaires et assurer la disponibilité du produit ;
  •  Saisir les écritures de ventes sur Ouagadougou, vérifier les bordereaux et les sorties de stock pour les commerciales ;
  •  Mettre en place et gérer les fichiers clients.

I. DOMAINES DE RESPONSABILITE ET ACTIVITES :

1. Suivi des ventes

  •  Elaborer et transmettre dans les délais demandés les chiffres et tableaux de bord à l’attention du responsable commercial ;
  • Contrôler les bons de livraison et les bordereaux de vente ;
  • Compléter le fichier des ventes ;
  • Suivre et accompagner les commerciaux sur le terrain ;
  • Faire le suivi mensuel des crédits clients et s’assurer du bon niveau de crédit auprès des commerciaux concernés et des recouvrements dans les temps (délai max : 30 j) ;
  •  Identifier et faire remonter les dysfonctionnements et les pistes d’amélioration des processus opérationnels ;
  •  Visiter les clients au besoin ;
  •  Créer et mettre à jour la base de données clients.

2. Suivi du stock

  •  Gérer le stock produit ;
  •  Réceptionner et contrôler les arrivages de production ;
  •  Mettre à disposition des commerciaux les produits de manière équitable et selon les portefeuilles ;
  •  Remplir le cahier de mouvements des stocks ;
  •  Réaliser les inventaires mensuels du stock de Ouagadougou en collaboration avec le responsable ONG Le Relais Ouagadougou ;
  •  Signaler toute erreur de stock.

3. Autres responsabilités

  •  Effectuer au besoin des missions de suivi commercial sur l’ensemble du territoire,
  • Participer aux foires et évènements si besoin,
  • Prévenir les situations susceptibles de porter atteinte à la sécurité.

II. COMPETENCES METIERS ET COMPETENCES COMPORTEMENTALES

1. Compétences métiers

  •  Maîtriser le discours de l’entreprise et être un bon animateur ;
  •  Savoir maintenir et développer ses compétences (Etre capable de se remettre en question, maintenir les compétences acquises) ;
  •  Savoir entretenir de bonnes relations avec les collaborateurs ;
  • Savoir respecter les procédures en vigueur ;
  •  Savoir détecter des opportunités commerciales ;
  •  Maîtriser les risques de son portefeuille client (notamment encours crédit) ;
  •  Respecter les délais dans l’élaboration et la transmission des reporting de qualité.

2. Compétences comportementales

  •  Respecter les horaires ;
  •  Respecter la hiérarchie ;
  •  Conscience des responsabilités du poste ;
  •  Être force de proposition sur le développement ;
  •  Faire preuve de solidarité avec les équipes ;
  •  Être à l’écoute de ses collaborateurs et de sa hiérarchie ;
  • Faire preuve d’assiduité, de rigueur, d’intégrité, de transparence et de discrétion dans le travail ;
  •  Afficher une disponibilité professionnelle sans faille ;
  • Avoir un bon comportement général (respect, tenue vestimentaire, etc).

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
-Photocopie des diplômes et attestations

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le mardi 5 mai 2020 à 18h00

Merci de faire parvenir votre dossier par mail à :
contact@ici-pe.com