ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de l’ONG Le Soleil Dans la Main

UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2020/017

DOMAINE : ONG

LOCALISATION : Ouagadougou, Burkina Faso (siège de la représentation nationale) avec des déplacements dans les zones projets (Boulkiemdé , Bam, Poni).
 

PROFIL :

  • Être titulaire d’un BAC+3 en gestion ou en finance ; (exemple administration et gestion des entreprises, gestion de projets).
  • Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans en entreprise ou ONG à un poste équivalent ;
  • Avoir une bonne connaissance des principes de comptabilité et de la réglementation en vigueur ;
  • Avoir des compétences en négociation, savoir défendre les valeurs de l’ONG (négociation de contrat, de conflit humain,) ;
  • Avoir des compétences en droit pour l’écriture des contrats et l’application des réglementations en vigueur ;
  • Démontrer d’une bonne capacité à traduire et présenter les informations financières de manière synthétique et structurée
  • Avoir une bonne maitrise des logiciels de gestion comptable et financière de projet ;
  • Disposer d’une réelle capacité d’organisation et de planification budgétaire ;
  • Avoir une bonne capacité d’écoute, de synthèse et d’anticipation ;
  • Être réactif et respectueux des consignes ;
  • Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et de de manière apolitique, non confessionnelle, non discriminatoire ;
  • Être disponible et faire preuve d’une grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

L’Assistant.e Administratif.ve et Financier.e sera chargé.e d’apporter assistance et support au Représentant National de l’ONG.

A ce titre, il/elle aura un rôle de :

Assistance administrative

  • Exécuter toutes tâches administratives confiées par le Représentant National dont :
    • gestion parc informatique ;
    • gestion du parc véhicule ;
    • gestion immobilisation, stocks et inventaires ;
    • gestion des assurances
    • Remplir les canevas des pouvoirs publics ;
    • Représenter dans les démarches administratives la RN ;
    • Suivre l’archivage des documents informatique et papier ;
    • Rédiger les contrats de prestation ;
    • Etc…

Assistance financière

  • Tenir à jour mensuellement les budgets projets (suivi budgétaire) ; 
  • Tenir les caisses ;
  • Préparer les rapports financiers trimestriels et annuels, analyser les écarts ;
  • Participer à l’écriture des budgets projets et du budget annuel.
  • Appuyer l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions des accords avec le bailleur de fonds et suivre les recommandations des auditeurs ;
  • Être cosignataire sur les comptes avec le comptable et/ou le RN uniquement sur ordre du B.E ;

Assistant ressources humaines

  • Contrôler l’application des procédures, contrats, mesures de travail en vigueur dans l’ONG et proposer des formations pour renforcer leur compréhension et application ; 
  • Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur ; (dont droit du travail)
  • Vérifier la tenue du registre du personnel et des dossiers individuels ;
  • Assurer les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel, planning des congés, gestion des absences, demandes annuelles de micro-prêt…) ;

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

  • Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
  • Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
  • Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
  • Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 20 avril 2020 à 18h00

- ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 - 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines/ Tél. : 00226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-pe.com