ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour SINERGI BURKINA

1-UN RESPONSABLE DE PROJET ARMORCAGE (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2020/005

DOMAINE : Fonds d’investissement

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

Le profil recherché devra disposer des compétences et de l’expérience requises avec :

- Esprit entrepreneurial et engagement en faveur des PME locales
- Formation de type école de commerce ou ingénieur, niveau BAC+4/5 Licence ou Master, de préférence avec une spécialisation en entrepreneuriat, finance, management ou stratégie d’entreprise
- Expertise dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : marketing, business development, organisation, finance, gestion, stratégie d’entreprise, en particulier à destination des PME
- Minimum 6/7 années d’expérience professionnelle acquise dans un ou plusieurs des domaines pertinents suivants :
o Accompagnement de TPE/PME ou d’entrepreneurs : incubation, accélération, conseil ou coaching, audit
o Financement des TPE/PME : fonds d’investissement, banque ou autres organismes financiers

Compétences techniques et personnelles attendues

- Très bonnes compétences d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Maîtrise de l’analyse financière et juridique dans le contexte des petites entreprises
- Compétences en stratégie d’entreprise, gestion et organisation
- Esprit entrepreneurial et aptitude à travailler en mode « start-up » avec grande proactivité
- Forte capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe, et à prendre des initiatives
- Fortes compétences de rigueur et d’organisation, volonté d’atteindre les objectifs fixés
- Gestion d’équipe avec supervision et encadrement du travail d’un collaborateur direct (junior)
- Capacité et motivation pour apporter un appui de proximité à des TPE/PME avec des enjeux souvent très « terrain »
- Communication et relationnel aisés
- Capacité à être un interlocuteur crédible auprès des acteurs externes (bailleurs, institutions publiques, etc.) à plus haut niveau
- Ouverture d’esprit, forte capacité à s’adapter et à apprendre rapidement
- Transparence et intégrité
- Maitrise des outils Excel, Word et Powerpoint

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

1. Présentation de Sinergi Burkina
Sinergi Burkina est la première société de capital-investissement s’adressant aux PME à fort potentiel de croissance au Burkina Faso. Sinergi Burkina a été créée et sponsorisé par le fonds IPDEV2 d’Investisseurs & Partenaires (I&P), est un groupe d’impact investing entièrement dédié au continent africain. Les autres actionnaires de Sinergi Burkina sont la SONAR, Société Générale du Burkina (SGBF), Total Burkina, Solidarité Internationale pour le développement et l’Investissement (SIDI) entre autres. Sinergi Burkina sélectionne les meilleurs entrepreneurs du Burkina, les accompagne dans leur croissance et les finance à hauteur de 20 à 200M FCFA. Après 4 années d’activité, Sinergi Burkina a rencontré plus de 400 entreprises ou porteurs de projet et a effectué des investissements dans des secteurs diversifiés.
2. Présentation du programme d’appui du FFU
Le Fonds fiduciaire d’urgence (FFU) de l’Union Européenne (UE) a accordé un financement global de 15MEUR sur 4 ans à IPDEV2, afin d’appuyer les fonds comme Sinergi Burkina. Ce financement a vocation à soutenir les entrepreneurs des pays du Sahel, en particulier les jeunes, les femmes particulièrement dans les zones les plus enclavées, dans un but de création d’emplois notamment. Ce financement se structure en deux composantes :
I. Amorçage : des financements d’amorçage seront octroyés à des entrepreneur(e)s à fort potentiel encore en phase de conception ou de déploiement initial de leur projet, et trop en amont pour pouvoir attirer des financements d’investisseurs privés. Ceci visera à accélérer ces jeunes projets/entreprises et les faire gagner en maturité, pour leur permettre par la suite d’accéder à des financements privés.
II. Assistance technique : des financements de renforcement de compétences/capacités et de formation seront octroyés à des entrepreneur(e)s afin de leur donner toutes les compétences pour développer leurs entreprises et faire face aux défis qu’ils rencontrent. Ceci pourra également couvrir des interventions sur des PME en phase de prospection ou d’instruction (i.e. stade de préinvestissement).
Sinergi Burkina sera chargé de piloter la mise en œuvre de ce programme au Burkina Faso avec l’appui et sous la supervision d’IPDEV2.
Sinergi Burkina cherche à recruter un Responsable de Projet expérimenté pour mettre en œuvre les composantes de ce programme, coordonner et réaliser les objectifs du FFU au Burkina Faso. Cette fiche présente les compétences attendues pour le poste.
3. Cadre général des activités du Responsable de Projet
Sous la responsabilité de Sinergi Burkina, en relation avec les membres de l’équipe et en lien étroit avec IPDEV2, le/la Responsable de Projet mettra en œuvre la subvention accordée et assurera la conduite et coordination du programme FFU au Burkina Faso sur l’ensemble de ses composantes, en forte autonomie. Il/Elle sera responsable de l’atteinte des objectifs fixés, avec la supervision de ressources internes (chargé ou assistant de projet) et éventuellement externes requises, et aura la charge de la représentation du programme vis-à-vis des parties prenantes et de son reporting. A ce titre le responsable de projet sera également en lien avec les représentants de la Commission Européenne (localement ou au siège). Il/Elle s’assurera que la visibilité des financeurs (UE/I&P/ Sinergi Burkina) est bien assurée dans les actions menées et que la communication est bien réalisée sur ce programme.

4. Missions détaillées du poste

a. Volet Amorçage

Dans le cadre du financement d’amorçage, le/la Responsable de Projet aura pour rôle d’impulser et de piloter le déroulement d’ensemble de ce volet, ce qui impliquera principalement les tâches suivantes :
- Recherche active et identification d’entreprises ou projets d’entreprises, et plus largement d’opportunités de financement d’amorçage,
- Participation à des événements de promotion de l’entrepreneuriat, concours de business plan, sessions de pitches, etc.
- Explication et formation des parties prenantes sur le fonctionnement de ce volet,
- Réception des dossiers : documents de projet, présentations, business plan,
- Revue initiale des dossiers : visite des entreprises, rencontre des entrepreneurs,
- Analyse de la situation et de l’état d’avancement des entreprises au plan commercial, stratégique, de production/technique, managérial et organisationnel, RH, financier, et juridique,
- Rédaction des notes d’instruction pour le financement d’amorçage, et présentation des dossiers aux comités de validation de Sinergi Burkina et d’IPDEV2,
- Préparation, négociation et mise en place de la phase d’amorçage et de financement initial, incluant notamment la définition des KPI à atteindre,
- Réalisation des documents de contractualisation des financements d’amorçage, formalisation,
- Suivi du décaissement et des obligations légales, Monitoring individuel des financements d’amorçage accordés,
- Appui et accompagnement des entreprises financées (appuis aux entrepreneurs dans leurs réflexions stratégiques et au développement commercial, mise en place de reportings et d’outils de gestion, appui à la recherche de partenaires et le cas échéant à la levée de financement),
- Reporting sur ce volet auprès de Sinergi Burkina, d’IPDEV2, de l’Union Européenne, etc.

Au vu des objectifs d’engagement et d’impact visés, le volet amorçage représente une partie très significative du poste.

b. Volet Assistance technique

Dans le cadre du financement d’assistance technique, le/la Responsable de Projet aura pour rôle de coordonner la mise en place de ce volet, ce qui impliquera notamment les tâches suivantes :
- En appui de l’équipe d’investissement, analyse des besoins d’assistance technique et de renforcement de compétences/capacités dans les entreprises du portefeuille de Sinergi Burkina ainsi que dans les entreprises en instruction,
- Identification des points de faiblesse et de zones de renforcement nécessaires dans les équipes des entreprises, en lien avec les chargés d’investissement de Sinergi Burkina responsables des dossiers,
- En concertation avec l’équipe d’investissement, élaboration d’un plan d’assistance technique prévisionnel sur l’année sur l’ensemble des entreprises du pipeline et du portefeuille,
- Identification de prestataires nationaux ou internationaux susceptible de répondre aux besoins des entreprises, prise de contact, prise de référence, négociations éventuelles,
- Rédaction des termes de référence, appui au choix des consultants,
- Réalisation d’appel d’offre le cas échéant
- Mise en œuvre et suivi de la procédure de validation des missions d’assistance technique
- Formalisation des documents contractuels des missions d’assistance technique
- Suivi des missions, réception des rapports et validation des paiements, suivi des obligations,
- Reporting sur ce volet auprès de Sinergi Burkina, d’IPDEV2, de l’Union Européenne,

Le volet assistance technique représente une partie également significative du poste.

c. Volet Reporting et obligations légales

La mise en œuvre du programme FFU s’accompagne de procédures de reporting, de remontée d’information sur les résultats et l’impact du programme ainsi que de mise en transparence, avec :
- Publication des contrats et appels d’offre sur le site web,
- Reporting sur base régulière à l’UE via IPDEV2 et aux parties prenantes de Sinergi Burkina,
- Suivi et archivage juridique, contrôle des procédures, suivi des indicateurs d’impact,
- Formulation des demandes de décaissement.

Le volet reporting est un élément important du bon fonctionnement et de la réussite du programme.

d. Volet interaction avec les bailleurs

Le programme FFU s’accompagne d’une demande d’interaction avec les bailleurs, en sus du reporting. Le/la Responsable de Projet sera sollicité pour témoigner de la mise en œuvre du programme à travers des interactions directes avec la délégation locale de la Commission Européenne.
- Echange réguliers avec les représentants de ces institutions,
- Bonne articulation avec les autres initiatives mises en place par ces institutions localement,
- Intégration dans le dispositif national d’appui aux PME, avec recherche de collaborations ou de synergies avec les autres bailleurs et les initiatives d’autres financeurs privés ou publics,
- Coordination avec les services de l’Etat Burkinabé en charge de l’appui aux PME et aux entrepreneurs.

e. Volet Communication

Le programme FFU s’accompagnera d’une communication organisée en lien avec l’Union Européenne et IPDEV2 autour des thématiques du programme. Le/la Responsable de Projet sera également en charge de la bonne mise en œuvre des actions de communication localement.
- Assurer la visibilité de l’Union Européenne, IPDEV2 et Sinergi Burkina dans les actions menées,
- Faire connaître le soutien des bailleurs aux problématiques de la création d’entreprise, de l’entrepreneuriat, de la création d’emplois, en particulier des jeunes, des femmes et dans les zones enclavées,
- Assurer la promotion et réussite des événements, publications, campagne médiatique et de communication.

Le volet communication est un aspect fondamental de ce programme et sera central pour le/la Responsable de Projet. Il/elle aura la responsabilité de faire connaître ce programme et l’appui apporté par les bailleurs.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références ;
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le Vendredi 24 janvier 2020 à 18h00

- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines
Tél. : 25 31 05 53 / 80 ou 79 44 11 62 - Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : contact@ici-pe.com