ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de ANATRANS, société spécialisée dans la transformation de noix de cajou

UN (1) SECRETAIRE DE DIRECTION
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2020/03

DOMAINE : Agroalimentaire

LOCALISATION : Bobo-Dioulasso.
 

PROFIL :

- BAC + 3 en Secrétariat ou assistanat de direction acquise dans une école supérieure spécialisée ou une Université, ou par une expérience professionnelle équivalente,
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire,
- Bonne maitrise de l’Anglais.
- Fortes capacités d’organisation et de planification,
- Sens du travail en équipe et posture collaborative,
- Résistance au stress,
- Aisance communicationnelle par mail et téléphone,
- Rigueur et fiabilité,
- Sens de

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Soutien à la direction et tâches administratives
- Accueil des visiteurs,
- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages,
- Gestion efficace des calendriers de la direction à travers une bonne maîtrise des priorités,
- Gestion des courriers arrivée et départ,
- Appui administratif divers : reliure et archivage des documents, petites courses administratives,
- Organisation des réunions : préparation de l’ordre du jour, la mise à disposition à temps des documents et la rédaction et circulation des procès-verbaux dans un délai de 24 heures,
- Soutien aux employées anglophone pour la rédaction des documents en Français,
- Vérification, saisi et archivage de tous les documents liés à la campagne d’achat de noix de cajou brute,
- Elaboration et transmission des factures, gestion des dossiers clients,
- Coordination et facilitation de différentes missions,
- Archivages des correspondances administratives, commerciales et financières.

Bon fonctionnement du bureau :
- Suivi de l’entretien des bureaux (5S), en lien avec les prestataires,
- Suivi des stocks de fournitures, consommables et équipement de bureaux.

Exigences sécurité alimentaire :
- Bonne connaissance du manuel de qualité et sécurité sanitaire des produits. Formation interne,
- Maitrise du 5S. Formation interne.

Relations Inter-organisationnels :
- La secrétaire de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier,
- La secrétaire est le point focal pour les employées et les relations externes dans leurs affaires avec la direction.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le vendredi 24 janvier 2020 à 18h00

-  ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 - 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines/ Tél. : 00226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail à : recrutement@ici-pe.com