ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour une structure basée à Ouagadougou

UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE FRANÇAIS CHINOIS (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2019/027

DOMAINE : Assistance Administrative

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire BAC+ 2/3 ans en assistanat de direction, en gestion administrative ou un master en relation internationale ;
• Avoir 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Avoir une parfaite maitrise de la langue française et chinoise (orale et écrite) ;
• Avoir une forte capacité d’organisation et de planification ;
• Avoir un sens du travail en équipe et une posture collaborative ;
• Avoir une aisance en communication (mail et téléphone) ;
• Etre autonome, rigoureux, proactif, flexible ;
• Avoir le sens de la discrétion ;
• Etre capable de réaliser plusieurs tâches à la fois ;
• Avoir des connaissances avérées de la suite Office et des TIC.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

• Gestion quotidienne de l’Agenda ;
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques ;
• Gestion des courriers arrivée et départ, dont enregistrement et archivage ;
• Rédaction des correspondances, des comptes rendus, des notes verbales, etc. ;
• Traduction des textes (français-chinois) et interprétariat lors des entrevues et réunions avec les partenaires ;
• Recherche d’informations ;
• Demandes d’audience avec les autorités burkinabè, les Chefs des Missions diplomatiques, les hommes d’affaires, etc. ; 
• Organisation des voyages (réservation d’hôtel, réservation de billets d’avion) ;
• Organisation des missions de haut niveau ;
• Gestion des demandes de visa ;
• Appui administratif divers : reliure et archivage des documents, petites courses administratives ;
• Gestion et suivi des stocks de fournitures, consommables et équipements de bureaux ;
• Suivi de l’entretien des bureaux en lien avec les prestataires.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références ;
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le vendredi 11 octobre 2019 à 18h00

- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines
Tél. : 25 31 05 53 / 80 ou 79 44 11 62 - Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : recrutement@ici-pe.com