ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte d’un projet

UN (1) CHAUFFEUR LOGISTICIEN
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI-PE RECRUT /2019

DOMAINE : Projet

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

Principales compétences et qualités requises :

 Au moins détenteurs d’un permis de conduire
 Avoir au moins le BEPC
 Avoir des notions en Excel
 Etre courtois et respectueux
 Etre ponctuel et disponible
 Avoir le sens de l’organisation, de la responsabilité et de l’initiative
 Avoir le sens de l’écoute, de la discrétion et de la maitrise de soi
 Capacité à effectuer des missions fréquentes sur le terrain.

Expérience requise :

 Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience en conduite de véhicules tout terrain 4X4 et en contexte d’ONG
 Avoir occupé un poste similaire en ONG serait un atout.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, il est chargé de conduire le personnel de l’ONG et les partenaires, en tout lieu, dans les meilleures conditions de sécurité et veiller au bon état du véhicule, à sa propreté et qu’il soit disponible.

1. Conduite du personnel du bureau et les visiteurs en déplacements professionnels
 Chercher les visiteurs à l’aéroport où tout autre lieu de provenance ;
 Conduire les véhicules tant pour les courses que pour les déplacements professionnels ;
 Veiller à l’existence et la régularité constantes des documents de bord ;
 Veiller à l’existence des accessoires à bord, leur exhaustivité et leur bon fonctionnement ;
 S’assurer du bon fonctionnement du moteur, de la bonne qualité des pneus, de la qualité de la climatisation (sauf cas des véhicules non climatisés) avant tout déplacement ;
 S’assurer que la provision en carburant est suffisante pour de la mission ;
 Informer immédiatement le chef de mission de toute défaillance constatée sur le véhicule au cours de la mission ;
 Respecter les limitations des vitesses et le code de la route au cours des déplacements ;
 Attacher la ceinture de sécurité et demander aux passagers du véhicule d’en attacher également ;
 Transporter les biens adaptés à la nature et à la catégorie du véhicule ;
 Veiller au respect des itinéraires donnés en lien avec le chargé de la sécurité ;

2. Effectuer les courses
 Déposer ou retirer les courriers et colis ;
 Effectuer toutes autres courses à la demande du responsable hiérarchique ;
3. Assurer un bon suivi du parc
 Gérer avec parcimonie le carburant mis à disposition ;
 Veiller au respect des périodes d’entretien ;

 Assister et suivre toutes les révisions et réparations sur son véhicule et les véhicules en pool ;

 Rendre compte des détériorations éventuelles et des interventions subies par le véhicule au cours de chaque mission ;
 Signaler à temps toutes les anomalies constatées ;
 S’assurer de la validité des pièces des véhicules ;
 Tenir un carnet de bord correctement renseigné ;
 Nettoyer le véhicule en le débarrassant de toutes les saletés et les odeurs nauséabondes ;
 Equiper les véhicules des petits équipements et consommables agrémentant l’intérieur du véhicule ;
4- Assurer une bonne gestion des stocks et des immobilisations
 Réaliser les inventaires des immobilisations avec l’appui de la RAF ;
 Assurer les petites réparations dans les bureaux en faisant appel à des prestataires ;
Réceptionner tous les travaux avant paiement des prestataires ;

 Coordonner la gestion des stocks du Bureau ;

5- Assurer les formalités administratives et autres taches
 Faire la prospection sur les lieux d’accueil des ateliers l’acquisition ou la location de matériels ou de services ;
 Faciliter les conditions de voyage (passeports, billets et visas) et de séjour des personnes en mission (accueil, hébergement, déplacement locaux) ;
 Assurer les relations avec les administrations fiscales et douanières au Burkina ;
 Effectuer les paiements des factures (téléphone, électricité, eau …) ;

 Assurer la reprographie des documents.
6- Effectuer toute autre tâche à la demande de la hiérarchie

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations,
- Photocopie du permis de conduire.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 10 septembre 2019 à 18h00

- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines
Tél. : 25 31 05 53 / 80 ou 79 44 11 62 - Ouagadougou – Burkina Faso
- ou par mail : sylvie.traore@ici-pe.com