ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour l’Agence Française de Développement au Burkina Faso

UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET PATRIMONIAL (H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2019/021

DOMAINE : Institution financière publique

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

 Etre titulaire d’un BAC+5 en comptabilité, sciences et techniques comptables et financière, en sciences de gestion ou tout domaine en cohérence avec le détail des missions ;
 Avoir au moins 7 ans d’expérience avérée dans la gestion administrative et financière ;
 Disposer d’au moins 5 ans d’expérience avérée à un niveau de management ;
 Disposer d’excellentes capacités managériales (mettre à disposition au moins trois références pertinentes pouvant confirmer ces capacités) ;
 Une expertise spécifique dans le domaine de la gestion de patrimoine (au sens administratif/juridique), des achats ou des RH serait un plus ;
 Une expérience en diagnostics/audits organisationnels et/ou techniques serait un plus ;
 Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (un test sur la suite Office pourra être réalisé, notamment sur Excel : mise en forme conditionnelle, formules à conditions multiples, tableaux croisés dynamiques, etc.) ;
 Disposer d’une capacité en matière d’appui et d’accompagnement, voire de compétences pédagogiques (conception et réalisation de formations) ;
 Démontrer une grande autonomie ainsi qu’une capacité à gérer les situations complexes et la pression qui en découle ;
 Avoir une forte capacité d’adaptation et de travailler dans un environnement multiculturel.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

MISSION(S) PRINCIPALE(S)

Contribuer à un fonctionnement fluide et rigoureux de l’ensemble des activités de back-office des deux sites de l’AFD au Burkina Faso, tant sur les activités quotidiennes que sur les exercices cycliques ou ponctuels, en assurant notamment l’organisation, l’encadrement et l’appui des agents du back-office. 

ACTICITES :

I. Encadrant managérial du pôle

 Encadrement managérial d’une dizaine d’agents,
 Elaborer la feuille de route annuelle d’activité, en lien étroit avec les équipes de direction des deux sites,
 Superviser, et le cas échéant préparer les contributions, reporting, tableaux de bord et analyses à destination des équipes de direction.

II. Responsable du contrôle interne et des activités comptables, budgétaires et financières

 Délivrer le bon pour engagement,
 Réaliser des contrôles « qualité »,
 Superviser l’établissement, la révision et le suivi du budget,
 Mettre à jour la cartographie des risques (hors opérations) et évaluer annuellement le niveau d’exposition.

III. Responsable des achats et des moyens généraux, dont parc automobile

a. Supervision de la gestion du patrimoine, des prestations, des équipements de bureau et d’habitation

 Décliner localement la stratégie et les procédures du groupe AFD en matière de moyens généraux,
 Superviser le plan d’investissement,
 Commander et, le cas échéant, piloter les études relevant de ce périmètre,
 Assurer le dialogue avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes sur ce périmètre.

b. Supervision des achats

 Définir la politique d’achat locale de l’AFD et produire et mettre à jour la documentation afférente,
 Rationaliser et optimiser le sourcing et les remises en concurrence des prestataires.
 Superviser l’activité, notamment via les tableaux de suivi et reporting, à créer le cas échéant.

c. Supervision de la gestion du parc automobile

 Superviser la gestion du parc automobile assurée par les chauffeurs des deux sites,
 Suivre et gérer les sinistres.

IV. Gestionnaire des ressources humaines

 Produire et mettre à jour la documentation règlementaire et procédurale relative aux RH,
 Superviser le suivi administratif, financier et règlementaire des RH,
 Appuyer les équipes de direction lors des phases de recrutements et de contractualisation.

V. Responsable de la conduite et de l’appropriation du changement en continu

 Contribuer activement à la structuration et à la mise en œuvre du back-office régional,
 Superviser, et le cas échéant concevoir, suivre et mettre à jour le recueil d’organisation, les kits et les guides,
 Assurer la bonne diffusion des procédures et modes de faire à l’ensemble des agents AFD au Burkina Faso.

RATTACHEMENTS HIERARCHIQUES ET OPERATIONNELS

Le responsable administratif, financier et patrimonial est placé sous l’autorité hiérarchique de la direction de l’agence de Ouagadougou.

INTERIMS

Le responsable administratif, financier et patrimonial pourra être amené, sur demande spécifique et ponctuelle de sa hiérarchie, à assurer les intérims des chargés de gestion, comptables et chargés de patrimoine de son équipe.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

- une lettre de motivation adressée au Directeur Général d’ICI PE,

- un curriculum vitae actualisé avec trois références.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 19 juillet 2019 à 18h00

Veuillez envoyer votre dossier de candidature sur contact@ici-pe.com

Pour toutes informations vous pouvez nous joindre sur le 25 31 05 53 / 80.