ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte d’une structure spécialisée dans la construction et l’entretien d’infrastructures de télécommunication

UN (01) FLEET MANAGER / GESTIONNAIRE DE FLOTTES
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE RECRUT 2019

DOMAINE : Infrastructures télécommunication

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

Être titulaire au moins du BACCALAUREAT avec un minimum de 3 années d’expériences dans le domaine de la gestion de flotte ;
- Avoir une bonne connaissance et de l’appétence pour Excel ; Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir prendre du recul pour analyser les problèmes et systématiquement proposer des solutions
- Avoir le sens des négociations ; Être capable d’inscrire son action dans la durée ;
- Avoir le sens du résultat et de la performance ; Avoir le goût des activités opérationnelles
- Être capable de coopérer et s’adapter à la diversité de l’environnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Gérer la flotte de véhicules interne et externe
• Gérer les locations en s’assurant de la meilleure affectation possible des véhicules, loués ou achetés, aux différents services et pour les différentes missions à effectuer ;
• Gérer la relation avec les loueurs de véhicules et les garages pour réparation ;
• Proposer des optimisations structurelles pour réduire les coûts de fonctionnement des véhicules
• Gérer la maintenance des véhicules achetés en minimisant son coût ;
• Lors du fonctionnement opérationnel, valider la planification de chaque mission en région en cherchant systématiquement à réduire les couts associés ;
• Contrôler quotidiennement la position des véhicules via GPS par rapport aux itinéraires des missions planifiées ;
• Valider les planifications de rechargement de fuel de chaque véhicule ;
• Effectuer et documenter hebdomadairement l’ensemble des contrôles effectués entre le carburant alloué et le carburant effectivement utilisé (dont réconciliation entre consommation et compteur kilométrique) ;
• Rédiger un rapport hebdomadaire sur la gestion de la flotte de véhicule incluant le suivi des actions d’amélioration en cours.
Gérer le ravitaillement des sites
• Gérer la relation avec la structure ou l’individu chargée du ravitaillement ;
• Gérer les retraits de carburant à la pompe ;
• Proposer des optimisations structurelles pour réduire les coûts de ravitaillement ;
• Réconcilier hebdomadairement les retraits de carburant à la pompe et le ravitaillement effectués sur site ;
• Rédiger un rapport hebdomadaire sur la gestion du ravitaillement des sites.
Gérer la dotation en crédit téléphonique de chaque collaborateur
• Gérer la relation avec notre partenaire et la dotation en crédit téléphonique avec ce partenaire ;
• Proposer des optimisations structurelles pour maîtriser, voire réduire cette dotation ;
• Contrôler les factures téléphoniques afin de s’assurer de l’usage professionnel ;
• Rédiger un rapport mensuel sur la gestion de crédit téléphonique incluant le suivi des actions d’amélioration en cours.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Merci de faire parvenir votre Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins trois (3) références.

En cas de validation de votre candidature vous fournirai les documents complémentaires suivants : • Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide, • Photocopies légalisées des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le le 17 juin 2019

ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines, Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso - ou par mail : bertrand.hien@ici-pe.com avec en objet le titre du poste.