ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte de l’Agence Française de Développement Médias (CFI/ www.cfi.fr), dans le cadre de son projet MEDIA SAHEL, le poste ci-dessous. Contexte du projet : Le projet a une durée de 4 ans (2019-2022). Son objectif général est de contribuer, à travers les médias, à l’inclusion de la jeunesse, à la stabilisation et au développement démocratique des pays du Sahel. Dans ce cadre l’espace médiatique du Burkina Faso, du Niger et du Mali doit être en mesure d’offrir aux jeunes femmes et hommes des zones sahéliennes des informations fiables, des opportunités d’expression et de participation au débat public et à la vie publique de leur pays.

UN (1) RESPONSABLE ADMINISTRATIF REGIONAL(H/F)
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI-PE RECRUT 2019/019

DOMAINE : Médias/Développement

LOCALISATION : Ouagadougou
 

PROFIL :

- Etre titulaire au minimun d’un diplôme universitaire Bac+2/3 en finance-comptabilité ou en science de gestion ;
- Avoir une expérience significative d’au moins 3 ans à une fonction similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Etre méthodique, organisé et réactif ;
- Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome ;
- Etre disponible immédiatement.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Sous l’autorité du Coordonnateur Régional et en lien avec la Chargée de Gestion Financière & Administrative du Siège, le Responsable Administratif Régional assure la gestion financière, administrative et logistique du bureau du Burkina Faso, et assiste les coordinateurs locaux du Mali & du Niger.
Missions :
Gestion administrative
- Veiller au respect des règlements, des procédures internes et des procédures bailleurs, ainsi que des lois locales ;
- Assurer le suivi administratif des experts/consultants et des participants aux activités menées (feuilles de temps, per diem, feuilles de présence, etc…) ;
- Assurer l’indexation et l’archivage des documents administratifs et financiers ;
- Veiller à ce que les véhicules et autres biens mobiliers et immobiliers de l’organisation soient assurés.
Comptabilité
- Mettre à jour les journaux de caisse et de banque ;
- Vérifier la conformité des pièces justificatives ;
- Préparer les bons à payer (BAP) et mises en paiement ;
- Etre responsable de la tenue et la sécurité de la caisse ;
- Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires ;
- Effectuer la clôture comptable mensuelle et annuelle sur sa zone ;
- Assurer la transmission des pièces justificatives au siège à Paris.
Budget
- Participer à l’élaboration des budgets des projets, de la structure et de leur suivi ;
- Contrôler les coûts de fonctionnement de la structure ;
Trésorerie
- Autoriser les dépenses sur la base des règles administratives et dans le respect du budget ;
- Autoriser les paiements, après avoir vérifié l’existence de pièces justificatives probantes et la disponibilité des crédits ;
- Préparer les prévisionnels de trésorerie et envoie les demandes de fonds ;
- Préparer et effectuer les retraits et transferts à la banque dans le respect des politiques internes ;
- S’assurer de la sécurisation des fonds et liquidités et de leur bonne utilisation.
Ressources Humaines
- S’informer et informer son/sa responsable et le siège des procédures et rapports RH légaux ;
- Revoir, suivre et mettre en œuvre la politique RH et de protection sociale dans le pays ;
- Participer aux recrutements ;
- Garantir l’intégration des nouveaux salariés et superviser les sessions d’intégration ;
- Assurer la gestion administrative du personnel, y compris l’archivage ;
- Superviser le processus de paie et valider les demandes d’avances, absences et les fiches de paie et les soumettre pour validation finale à son/sa responsable.
Logistique
- Assurer la préservation et la gestion des biens immobiliers de la structure en collaboration avec son/sa responsable et de l’efficience des moyens généraux ;
- Assurer la gestion de la maintenance de l’ensemble des installations (sécurité, téléphone, électricité eau, groupe électrogène, etc.) ;
- Assurer le suivi des grands travaux d’aménagement et d’agencement ;
- S’assurer de l’entretien des locaux, de la maintenance de l’ensemble des installations (sécurité, téléphone, électricité eau, groupe électrogène etc.) et des normes d’hygiène ;
- Effectuer les processus d’approvisionnement conformément aux procédures internes et bailleurs ;
- Effectuer les inventaires physiques ;
- Suivre le parc auto et la mise en place de log books ;
- Effectuer et suivre les plannings des gardiens et chauffeurs ;
- Superviser le transport et l’hébergement des visiteurs et partenaires.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Curriculum vitae daté et signé (4 pages au maximum) comprenant une liste d’au moins trois (3) références,
• Lettre de motivation (2 pages au maximum) adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
• Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
• Photocopies légalisées des diplômes et attestations.

PS: Les candidatures féminines sont encouragées.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 31 mai 2019 à 18h00

• ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines,
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso
• ou par mail : recrutement@ici-pe.com